Izrada poruke o odsutnosti ili automatskog odgovora
Odsutni ste neko vrijeme? Uz poruku o odsutnosti svatko tko Vam pošalje e-poruku automatski dobiva odgovor. U DirectAdminu postavljate datum početka i završetka, tako da se poruka sama uključuje i isključuje.
- Prijavite se u DirectAdmin: u Moj WebOké otvorite Moji proizvodi i kod svojeg paketa web hostinga kliknite DirectAdmin.
- Pod E-Mail Management kliknite Vacation Messages.
- Kliknite Set Vacation Message.
- Kod Vacation Account odaberite poštanski sandučić, a kod From i To odaberite kada poruka počinje i završava.
- Kod Reply Frequency odaberite koliko često isti pošiljatelj dobiva poruku, na primjer jednom dnevno.
- Kod Subject Prefix upišite riječ, na primjer Odsutan. Ovo je polje obavezno.
- Upišite svoj tekst kod Vacation Message i kliknite Create.
Želite li automatski odgovor bez datuma završetka, na primjer potvrdu primitka na info@? U tom slučaju koristite Autoresponders.
Ili u webmailu
Nemate pristup DirectAdminu, na primjer zato što imate samo poštanski sandučić? Tada poruku o odsutnosti postavljate sami u webmailu.
- Prijavite se u webmail sa svojom adresom e-pošte i lozinkom svojeg poštanskog sandučića.
- U izborniku kliknite Postavke, a zatim Poruka o odsutnosti.
- Ispunite Predmet, a kod Sadržaj upišite svoju poruku. Navedite do kada ste odsutni i koga se u međuvremenu može kontaktirati.
- Kod Vrijeme početka i Vrijeme završetka upišite datume. Poruka će se tada sama uključiti i ponovno isključiti.
- Postavite Status na Uključeno i kliknite Spremi.
Poruku isključujete tako da Status postavite na Isključeno. Poruku postavite samo na jednom mjestu: u DirectAdminu ili u webmailu, ne na oba. U suprotnom će ljudi dobiti dva automatska odgovora.
Detaljno objašnjenje sa snimkama zaslona: Postavljanje poruke o odsutnosti u priručniku za webmail.
Pogledajte i u priručniku za DirectAdmin: Autoresponder ili poruka o odsutnosti: što odabrati?.
Detaljno objašnjenje sa snimkama zaslona: Vacation Messages u priručniku za DirectAdmin.