Lokalno spremanje e-pošte radi uštede prostora na serveru e-pošte

Jedan od načina uštede prostora na serveru e-pošte jest premještanje poruka koje su ondje spremljene u lokalnu mapu Vašeg programa za e-poštu, kao što su Thunderbird, Outlook ili Apple Mail. To može biti korisno kada je Vaš poštanski sandučić gotovo pun, a ne želite plaćati dodatni prostor za pohranu.

Da biste to učinili, najprije morate izraditi lokalnu podatkovnu datoteku (.pst) i lokalnu mapu.

Nakon toga poruke e-pošte možete povući sa servera e-pošte u lokalnu mapu.

Slijedite ove korake za izradu datoteke .PST:

• Gore lijevo kliknite pokraj “Nova poruka e-pošte”, zatim odaberite “Više stavki” i potom “Podatkovna datoteka programa Outlook…”.
• Otvara se prozor Eksploratora za datoteke sa zadanom mapom “Moji dokumenti > Datoteke programa Outlook”. Možete koristiti tu mapu ili odabrati neku drugu.
• Pokraj “Naziv datoteke” upišite naziv podatkovne datoteke, na primjer: “Lokalne poruke”, i kliknite “U redu”.
• Na lijevoj strani vidite naziv podatkovne datoteke koju ste izradili. Ona je prema zadanim postavkama sažeta (prepoznaje se po znaku “>”). Kliknite je da biste je proširili i vidjet ćete dvije zadane mape: “Izbrisane stavke” i “Mape pretraživanja”.
• Desnom tipkom miša kliknite naziv podatkovne datoteke i odaberite “Nova mapa…”. Dajte mapi naziv (na primjer 'Arhiva') i pritisnite Enter. Nova mapa prikazat će se među ostalim mapama.

Slijedite ove korake za premještanje poruka u mapu koju ste izradili, kako bi se poruke spremile lokalno:

• U Outlooku otvorite mapu s porukama koje želite premjestiti.
• Odaberite poruke koje želite premjestiti tako da držite pritisnutu tipku “CTRL” i mišem kliknete poruke.
• Kliknite jednu od odabranih poruka i držite pritisnutu tipku miša. Povucite poruke u novu mapu koju ste izradili.