Lokalno spremanje pošte radi uštede prostora na mail poslužitelju
Je li Vaš poštanski sandučić gotovo pun? Tada možete staru poštu s poslužitelja premjestiti u lokalnu mapu na svojem računalu. Ta se pošta tada više ne nalazi na poslužitelju za poštu i više se ne računa u Vaš prostor za pohranu. I dalje je možete čitati i pretraživati u svojem programu za poštu, ali samo na tom jednom računalu.
Najprije: je li čišćenje bolje rješenje?
Poštanski sandučić često je pun zbog nekoliko velikih privitaka, koša za smeće ili mape sa spamom. Najprije pročitajte Čišćenje poštanskog sandučića radi oslobađanja prostora u DirectAdminu i Prostor za pohranu ili diskovni prostor pun: ovako oslobađate prostor. Prostor za pohranu poštanskog sandučića ili Vašeg paketa možete i povećati.
Outlook za Windows (klasični)
- Kliknite na Nove stavke (ili pokraj Nova poruka e-pošte), odaberite Više stavki i zatim Outlook datoteka s podacima.
- Odaberite mapu i naziv, primjerice Arhiva, i kliknite na U redu. Outlook izrađuje .pst datoteku. Nova datoteka s podacima prikazuje se lijevo na popisu mapa.
- Desnom tipkom miša kliknite na datoteku s podacima, odaberite Nova mapa i dodijelite mapi naziv, primjerice Arhiva 2024.
- Odaberite poruke koje želite premjestiti (pomoću tipke Ctrl ili Shift) i povucite ih u tu mapu.
U novom Outlooku za Windows ovo funkcionira drukčije ili uopće ne funkcionira. Za ovo koristite klasični Outlook.
Thunderbird
- Lijevo na popisu mapa nalazi se Lokalne mape. Kliknite na nju desnom tipkom miša i odaberite Nova mapa.
- Dodijelite mapi naziv i povucite poruke iz svojeg poštanskog sandučića u tu mapu.
Apple Mail na Macu
- U traci izbornika odaberite Poštanski sandučić i zatim Novi poštanski sandučić.
- Kod Lokacija odaberite Na mojem Macu i dodijelite poštanskom sandučiću naziv.
- Povucite poruke iz svojeg poštanskog sandučića u taj novi poštanski sandučić.
Provjerite oslobađa li se prostor
Nakon povlačenja poruke se nalaze u lokalnoj mapi i nestaju s poslužitelja. Neki programi ih najprije stavljaju u koš za smeće Vašeg poštanskog sandučića. U tom slučaju ispraznite i njega. Koliko prostora koristi Vaš poštanski sandučić, vidite u DirectAdminu kod E-mail Accounts. Pogledajte i Prostor za pohranu po poštanskom sandučiću i što se događa kada je pun.