Od Microsoft 365 na WebOké: što trebate počistiti u DNS-u i kod Microsofta
Selite li se s e-poštom s Microsoft 365 na WebOké? Kopiranje Vaših poštanskih sandučića opisano je u članku Premještanje e-pošte na WebOké pomoću alata za premještanje e-pošte. Ovaj članak govori o ostatku: što trebate prilagoditi u DNS-u Vaše domene, što trebate urediti kod Microsofta i kojim redoslijedom. Ako to ne učinite, e-pošta će i dalje stizati kod Microsofta ili će se Outlook i dalje prijavljivati kod Microsofta.
Na što trebate obratiti pažnju
- Prihvaćena domena. Sve dok je Vaša domena u Microsoft 365 postavljena kao prihvaćena domena, Microsoft dostavlja poštu između korisnika Vašeg okruženja interno, bez provjere MX zapisa. Ako kolega koji još uvijek radi kod Microsofta pošalje e-poštu drugom kolegi, ta će e-pošta stići u stari poštanski sandučić. Zato prebacite sve korisnike istog dana i nakon prelaska uklonite domenu kod Microsofta.
- Autodiscover. Outlook traži svoje postavke putem
autodiscover.jouwdomein.nl. Ako to CNAME zapisom pokazuje naautodiscover.outlook.com, Outlook će i dalje kucati na Microsoftova vrata, čak i ako dodate novi račun. - Brzo postavljanje zamjenjuje zapise. Pomoću Brzog postavljanja za WebOké Mail ispravno postavljate zapise jednim klikom, ali postojeći MX i SPF zapisi tada se zamjenjuju. Druge pošiljatelje u Vašem SPF zapisu morate nakon toga sami vratiti. Pogledajte Brzo postavljanje e-pošte u DNS-u.
Plan koraka
- Sigurnosna kopija Vašeg DNS-a. Prvo izradite sigurnosnu kopiju DNS-a kako biste se uvijek mogli vratiti. Pogledajte Vraćanje DNS-a i izrada sigurnosne kopije DNS-a. Zapišite i koje usluge šalju e-poštu u ime Vaše domene, poput Vaše web stranice, web trgovine ili usluge za newsletter.
- Priprema poštanskih sandučića i prva kopija. Izradite poštanske sandučiće kod WebOkéa i kopirajte e-poštu pomoću alata za premještanje e-pošte. Kod Microsofta prijavite se putem Prijava kod Microsofta i koda.
- SPF za vrijeme prijelaza. Smije postojati samo jedan SPF zapis. Dodajte WebOké u isti zapis, tako da tijekom prijelaznih dana oboje smiju slati poštu, na primjer:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Zadržite include unose Vaših drugih pošiljatelja. U alatu za izradu SPF zapisa nalaze se gumbi za WebOké i Microsoft 365, pogledajte DNS pomoćnici: MX, SPF, DMARC, CAA i SRV. - Trenutak prebacivanja, za sve korisnike odjednom. Postavite MX zapise na WebOké i uklonite stare MX zapise Microsofta. Postavite dostavu na WebOké: na kartici Postavke e-pošte prekidač Dostava tada je postavljen na WebOké, a u DirectAdminu je kod MX Records uključena opcija Use this server to handle my email. Brzo postavljanje za WebOké Mail to obavlja odjednom, nakon toga vratite Microsoftov include unos i Vaše druge pošiljatelje natrag u SPF zapis. Istovremeno uklonite CNAME zapis
autodiscoverkoji pokazuje naautodiscover.outlook.com. Pogledajte Nakon premještanja: MX zapisi i Vaši uređaji. - Druga kopija. Pokrenite premještanje ponovno dan kasnije. E-pošta koja je već kopirana bit će preskočena.
- Outlook i uređaji. Dodajte svoj poštanski sandučić kod WebOkéa kao novi račun (IMAP) i zatim uklonite stari Microsoftov račun. Ako se Outlook za Windows i dalje prijavljuje kod Microsofta, izradite novi Outlook profil koji sadrži samo Vaš WebOké poštanski sandučić. Pogledajte Outlook za Windows (novi i klasični) i kod Microsofta Izrada Outlook profila.
- Nakon nekoliko tjedana: čišćenje. Ako sve radi, uredite DNS i Microsoft (pogledajte dolje) i tek nakon toga otkažite svoje licence.
Što uređujete u DNS-u
| Zapis | Tijekom prijelaza | Nakon prelaska |
|---|---|---|
| MX | Na WebOké | Samo WebOké |
| SPF (TXT) | Jedan zapis s WebOkéom i include:spf.protection.outlook.com | Uklonite include:spf.protection.outlook.com, zadržite svoje druge pošiljatelje |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey i selector2._domainkey | Zadržite ih, oni ne smetaju WebOké DKIM ključu | Uklonite |
CNAME autodiscover na autodiscover.outlook.com | Uklonite u trenutku prebacivanja | Uklonjeno |
TXT MS=ms... (provjera) | Zadržite | Uklonite nakon što je domena uklonjena kod Microsofta |
Ostali Microsoftovi zapisi, poput enterpriseregistration i lyncdiscover | Zadržite | Uklonite, ako ste ih imali |
Nakon toga pomoću Provjere e-pošte provjerite jesu li MX, SPF, DKIM i DMARC ispravno postavljeni. Ako imate DMARC zapis s p=quarantine ili p=reject, prije prebacivanja testnom e-poštom provjerite stiže li Vaša e-pošta putem WebOkéa ispravno potpisana.
Uklanjanje domene kod Microsofta
U Microsoft 365 administratorskom centru idite na Postavke, Domene, odaberite domenu i kliknite na Ukloni domenu. Vaši korisnici tada ponovno dobivaju svoju adresu na .onmicrosoft.com, i to i kao korisničko ime za prijavu. Zato prvo napravite zadnju kopiju pomoću alata za premještanje. Pogledajte kod Microsofta Uklanjanje domene i Upravljanje prihvaćenim domenama u Exchange Onlineu.