Premještanje Vašeg adresara iz Gmaila ili Outlooka u webmail

Ako s Gmaila ili Outlooka prelazite na poštanski sandučić kod WebOké, Vaši kontakti neće se sami prenijeti. Čak i kada se Vaša pošta premjesti, imenik ostaje iza: on se ne nalazi u Vašem poštanskom sandučiću, nego u zasebnom popisu. Prenosite ga pomoću datoteke. U ovom članku pročitajte kako to učiniti te kako izbjeći duplikate i izgubljene grupe.

Korak 1: izvoz iz Vašeg starog programa

Postoje dvije vrste datoteka za kontakte:

• vCard (.vcf): datoteka s posjetnicama. Svaki podatak ima stalan naziv, primjerice FN za ime i EMAIL za adresu. Grupe se nalaze u retku CATEGORIES.
• CSV: tablica u tekstualnom obliku, sa stupcem za svaki podatak. Ne postoji stalno pravilo za nazive stupaca, pa ih webmail mora povezati sa svojim poljima.

Ako možete birati, odaberite vCard. Google Kontakti, Outlook i Apple Kontakti mogu izvoziti u obliku vCard ili CSV. Korake ćete pronaći kod Googlea u članku Izvoz, sigurnosno kopiranje ili vraćanje kontakata, a kod Microsofta u članku Uvoz ili izvoz kontakata u Outlooku pomoću .csv datoteke.

Korak 2: uvoz u webmail

1. Prijavite se u webmail i u izborniku kliknite na Kontakti.
2. Pri vrhu kliknite na Uvezi.
3. Odaberite datoteku kod Uvezi iz datoteke.
4. Kod Uvezi dodjele grupa odaberite što će se dogoditi s grupama iz datoteke (pogledajte u nastavku).
5. Ostavite opciju Zamijeni cijeli imenik isključenom.
6. Kliknite na Uvezi.

Nakon završetka vidjet ćete koliko je kontakata uvezeno, a koliko preskočeno.

Kod CSV datoteke: povezivanje polja

Ako uvozite CSV datoteku, webmail će prikazati koji stupac pripada kojem polju i pitati je li to povezivanje ispravno. Pažljivo to provjerite:

• Je li stupac s adresom e-pošte povezan s poljem za e-poštu? Klasična pogreška je da stupac s poslovnom adresom nije povezan. Tada dobivate stotinu kontakata bez adrese e-pošte.
• Stupce koji Vam nisu potrebni postavite na Polje nije mapirano (ne uvozi).
• Ako prvi redak sadrži nazive stupaca, odaberite Ne uvozi prvi redak (zaglavlja).

Ako nakon uvoza vidite neobične znakove, primjerice "Müller" umjesto "Müller", datoteka nije bila spremljena u kodiranju UTF-8. U svojoj proračunskoj tablici ponovno je spremite kao CSV u kodiranju UTF-8 i ponovite uvoz. Ako se sve nalazi u jednom stupcu, webmail je pogrešno pročitao znak za razdvajanje: proračunska tablica s europskim regionalnim postavkama često koristi točku sa zarezom umjesto zareza.

Duplikati

Ako već postoji kontakt s istom adresom e-pošte i istim imenom, webmail ga pri uvozu preskače. Ako slučajno dvaput uvezete istu datoteku, to stoga nije problem. Ako je ime drukčije napisano, primjerice "Sanne de Vries" i "S. de Vries", osoba će biti uvezena dvaput. Ako uvozite iz dva izvora, nakon završetka potražite nekoliko imena i izbrišite duplikate.

Izvoz kao sigurnosna kopija

Vaša pošta nalazi se na poslužitelju, ali svoj imenik možete izbrisati jednim pogrešnim klikom. Zato povremeno napravite izvoz:

1. Idite na Kontakti.
2. Kliknite na strelicu pored Izvezi i odaberite Izvezi sve. Opcijom Izvezi odabrano izvozite samo kontakte koje ste odabrali.

Dobit ćete jednu .vcf datoteku. Grupe se u njoj nalaze kao CATEGORIES, tako da se pri novom uvozu ponovno prenose. Takva datoteka sadrži osobne podatke: čuvajte je na sigurnom mjestu i ne ostavljajte je u mapi Preuzimanja.

Dobro je znati

• Vaš telefon ima zaseban imenik. Kontakti na Vašem telefonu i imenik u webmailu dva su odvojena popisa. Webmail se ne sinkronizira s Vašim telefonom; kontakte prenosite izvozom i uvozom.
• Prikupljeni primatelji. Osim Vašeg Osobnog imenika, webmail automatski pamti svaku adresu na koju šaljete poštu, u popisu Prikupljeni primatelji. Uvoz se sprema u Vaš osobni imenik.
• Posjetnica u poruci. Ako dobijete .vcf datoteku kao privitak, webmail prikazuje gumb za njezino izravno dodavanje u Vaš imenik.

Korake sa snimkama zaslona pronaći ćete u priručniku za Roundcube, u člancima Uvoz i izvoz kontakata i Stvaranje grupa.