Poglavlje 6 · 6.1
Dijeljenje lozinki s timom ili obitelji
Najbolje je da svatko ima vlastiti račun s vlastitom lozinkom. No ponekad dijelite pristupne podatke, primjerice za web trgovinu, bankovni račun ili društvene mreže tvrtke. Takve podatke nikada ne dijelite e-poštom, chatom ili u proračunskoj tablici, nego putem zajedničkog trezora. Zašto, pročitajte u lekciji Odabir i korištenje upravitelja lozinki tečaja Sigurno na internetu.
U Bitwardenu: organizacija sa zbirkama
U Bitwardenu dijelite putem organizacije. U njoj izrađujete zbirke, primjerice Web trgovina, Financije i Društvene mreže. Za svaku zbirku određujete tko joj ima pristup.
| Vrsta organizacije | Za koga |
|---|---|
| Besplatno | Dva korisnika, dvije zbirke. Dovoljno za Vas i Vašeg partnera ili jednog kolegu. |
| Families (plaćeno) | Do šest korisnika, neograničen broj zbirki. |
| Teams i Tvrtke (plaćeno) | Neograničen broj korisnika, uz dodatne mogućnosti upravljanja kao što su zapisnici. |
- Prijavite se na web stranicu svojeg trezora (vault.bitwarden.eu) i kliknite Nova organizacija.
- Dajte organizaciji naziv, upišite adresu e-pošte i odaberite vrstu organizacije.
- Izradite zbirke unutar organizacije.
- Pozovite kolege ili članove obitelji pomoću opcije Pozovi člana i dodijelite im pristup odgovarajućim zbirkama. Potreban im je vlastiti Bitwarden račun u istoj regiji.
- Kada netko prihvati pozivnicu, Vi ga još morate potvrditi. Tek tada vidi zajedničke stavke.
- Stavku dodajte u zbirku ovako: otvorite stavku, odaberite Dodijeli zbirkama te odaberite organizaciju i zbirku.
Napomena: Stavka koju premjestite u organizaciju nakon toga pripada organizaciji, a ne više Vama. Ona se također više ne nalazi u izvozu Vašeg vlastitog trezora (pogledajte Izrada sigurnosne kopije ili izvoza Vašeg trezora).
Jednokratno prosljeđivanje
Morate li nekome jednokratno dati lozinku, primjerice izrađivaču web stranica? Nemojte koristiti e-poštu. U Bitwardenu to možete učiniti pomoću opcije Send ili Podijeli putem poveznice: šifrirane poveznice koja istječe nakon određenog vremena ili nakon što se jednom otvori. Dio tih mogućnosti dostupan je samo u plaćenim verzijama. Kada posao bude gotov, promijenite lozinku.
U KeePassXC-u: KeeShare
KeePassXC dijeli grupu stavki putem zasebne datoteke koju postavljate na zajedničko mjesto, primjerice u zajedničku mapu u Nextcloudu.
- Odaberite Alati, Postavke, odjeljak KeeShare i označite Dopusti uvoz i Dopusti izvoz.
- Uredite grupu koju želite dijeliti i u odjeljku KeeShare postavite da se sinkronizira s datotekom u zajedničkoj mapi. Odaberite lozinku za tu datoteku.
- Vaš kolega u svojem KeePassXC-u povezuje grupu s istom datotekom, uz istu lozinku.
Dijeli se sve što se nalazi u zajedničkoj grupi i u grupama ispod nje. Zato nikada ne dijelite svoju glavnu grupu. Za tim koji često dijeli podatke jednostavnija je organizacija u Bitwardenu ili Vaultwardenu.
Kada netko ode
- Uklonite ga iz organizacije ili zajedničke mape.
- Promijenite lozinke koje je mogao vidjeti. Uklanjanje iz trezora nije dovoljno: možda ih je prepisao ili spremio.
- Kod WebOké: uklonite i njegove vlastite pristupne podatke, primjerice u Nextcloudu (pogledajte Kolega odlazi: sigurno preuzimanje datoteka, kalendara i zajedničkih mapa).