Lokalno spremanje e-pošte radi uštede prostora na poslužitelju e-pošte
Je li Vaš poštanski sandučić gotovo pun? U tom slučaju staru poštu možete premjestiti s poslužitelja u lokalnu mapu na svom računalu. Ta pošta tada više nije na poslužitelju e-pošte i više se ne ubraja u Vaš prostor za pohranu. I dalje je možete čitati i pretraživati u svom programu za e-poštu, ali samo na tom jednom računalu.
Najprije: je li čišćenje bolje rješenje?
Poštanski je sandučić često pun zbog nekoliko velikih privitaka, koša za smeće ili mape Neželjena pošta (Junk). Najprije pročitajte Čišćenje poštanskog sandučića radi oslobađanja prostora u DirectAdminu i Pun prostor za pohranu ili diskovni prostor: ovako ćete osloboditi prostor. Možete i povećati prostor za pohranu poštanskog sandučića ili svog paketa.
Outlook za Windows (klasični)
- Kliknite Nove stavke (ili pokraj Nova poruka e-pošte), odaberite Više stavki, a zatim Outlookova podatkovna datoteka.
- Odaberite mapu i naziv, na primjer Arhiva, i kliknite U redu. Outlook stvara .pst datoteku. Nova podatkovna datoteka prikazuje se lijevo na popisu mapa.
- Kliknite podatkovnu datoteku desnom tipkom miša, odaberite Nova mapa i dajte mapi naziv, na primjer Arhiva 2024.
- Odaberite poruke koje želite premjestiti (pomoću tipke Ctrl ili Shift) i povucite ih u tu mapu.
U novom Outlooku za Windows to funkcionira drukčije ili uopće ne funkcionira. Za to koristite klasični Outlook. Više o tome, kao i o arhivskoj mapi na poslužitelju kao alternativi, pročitajte u članku Arhiviranje: arhivska mapa na poslužitelju ili pst datoteka u priručniku za Outlook.
Thunderbird
- Lijevo na popisu mapa nalazi se Lokalne mape. Kliknite ih desnom tipkom miša i odaberite Nova mapa.
- Dajte mapi naziv i povucite poruke iz svog poštanskog sandučića u tu mapu.
Apple Mail na Macu
- U traci izbornika odaberite Pretinac, a zatim Novi pretinac.
- Kod stavke Lokacija odaberite Na mom Macu i dajte pretincu naziv.
- Povucite poruke iz svog poštanskog sandučića u taj novi pretinac.
Provjerite je li se prostor oslobodio
Nakon povlačenja poruke se nalaze u lokalnoj mapi i nestaju s poslužitelja. Neki ih programi najprije premještaju u koš za smeće Vašeg poštanskog sandučića. U tom slučaju ispraznite i njega. Koliko prostora Vaš poštanski sandučić koristi, možete vidjeti u DirectAdminu pod E-mail Accounts. Pogledajte i Prostor za pohranu po poštanskom sandučiću i što se događa kada je pun.
Želite li naučiti više? Pohađajte besplatni tečaj Uredna e-pošta, lekcija 3.2 Prostor za pohranu, kvote i pun poštanski sandučić.