Strategija izrade sigurnosnih kopija: pravilo 3-2-1 za Vaše vlastito poduzeće

Ukraden laptop, kolega koji slučajno izbriše mapu, nadogradnja koja uništi Vašu web trgovinu ili ransomware koji sve šifrira: uz dobru sigurnosnu kopiju brzo ćete se oporaviti. Mi svake noći izrađujemo sigurnosne kopije Vašeg hosting paketa i paketa za e-poštu. Ipak preporučujemo da uz to imate i vlastitu dodatnu sigurnosnu kopiju, prema pravilu 3-2-1. U ovom članku pročitajte kako to funkcionira i što naše sigurnosne kopije pokrivaju, a što ne.

Sinkronizacija nije sigurnosna kopija

Ako su Vaše datoteke "u oblaku", često je riječ o sinkronizaciji: mapa na Vašem laptopu koja se usklađuje s mapom na internetu i na drugim uređajima. To je praktično, ali sinkronizacija prenosi i greške posvuda. Ako izbrišete mapu, nestat će posvuda. Ako ransomware šifrira Vaš laptop, šifrirane datoteke uskoro će se pojaviti i na internetu.

Sigurnosna kopija je zasebna kopija pomoću koje možete vratiti prijašnje stanje. Back-up je zasebna kopija pomoću koje možete vratiti prijašnje stanje. Kanta za smeće i starije verzije u uslugama u oblaku korisna su prva sigurnosna mreža, ali nestaju nakon određenog razdoblja, a tko god preuzme Vaš račun, može ih i isprazniti.

Pravilo 3-2-1

• 3 kopije Vaših podataka: original i dvije sigurnosne kopije;
• na 2 različite vrste pohrane, na primjer sigurnosne kopije Vašeg hosting pružatelja i vanjski disk;
• od čega 1 izvan prostorija: na drugoj lokaciji od Vašeg ureda, po mogućnosti izvanmrežno ili nepromjenjivo.

Ideja je sljedeća: jedan događaj nikada ne smije pogoditi sve kopije odjednom. Požar pogađa Vaš laptop i disk pored njega, ali ne i kopiju kod Vas kod kuće. Ransomware pogađa sve što je povezano s Vašim računalom ili mrežom, ali ne i disk koji leži u ladici. Izvanmrežno znači: odspojeno nakon izrade sigurnosne kopije. Nepromjenjivo (immutable) znači: tijekom određenog razdoblja nitko to ne može promijeniti ili izbrisati, čak ni Vašom lozinkom.

Što WebOké Backups pokriva, a što ne

Ako otkažete paket, nakon datuma završetka sami više ništa ne možete vratiti. Na zahtjev možemo do 30 dana nakon prestanka još uvijek vratiti podatke iz naše sigurnosne kopije. Za to se obratite podršci.

Imate li VPS? Za njega vrijede druga pravila, pogledajte Snimke stanja i sigurnosne kopije Vašeg VPS-a. Ako za e-poštu ili datoteke koristite Microsoft 365 ili Google, provjerite kod te usluge što i koliko dugo čuvaju, te sami ondje organizirajte sigurnosnu kopiju ili trajni izvoz.

Vlastita dodatna kopija Vašeg hostinga

Zahvaljujući našim noćnim sigurnosnim kopijama već imate kopiju na drugoj lokaciji. Za treću kopiju povremeno sami preuzmite sigurnosnu kopiju:

1. U WebOké Backups odaberite način Preuzimanje. Paket je nakon toga spreman 48 sati.
2. Ili u DirectAdmin-u izradite sigurnosnu kopiju pomoću opcije Backup/Restore i preuzmite je. Dok god se nalazi u Vašem paketu, uračunava se u Vašu pohranu i nalazi se na istom mjestu kao i original.
3. Spremite datoteku na šifrirani vanjski disk, odspojite disk i čuvajte ga na drugoj lokaciji. Izmjenjujte dva diska, tako da uvijek jedan bude izvan prostorija.
4. Odredite fiksni dan u svom kalendaru, na primjer svaki tjedan ili svaki mjesec, te neposredno prije veće promjene na Vašoj web stranici.

Za Nextcloud to funkcionira drugačije: kanta za smeće i verzije Vaša su svakodnevna sigurnosna mreža, a sigurnosne kopije sustava nisu dostupne korisnicima. Za nezamjenjive datoteke sami čuvajte kopiju, pogledajte Sigurnosne kopije kod WebOké: što mi čuvamo, a što možete učiniti sami.

Sigurnosne kopije koje nadžive ransomware

Mnogi ransomware programi aktivno traže sigurnosne kopije kako bi ih izbrisali ili šifrirali. Napadač koji ima pristup Vašem računu može se prijaviti i na Vašu uslugu za sigurnosno kopiranje. Zato:

• Čuvajte barem jednu kopiju izvanmrežno: disk koji je povezan s Vašim računalom samo tijekom izrade sigurnosne kopije.
• Za online uslugu sigurnosnog kopiranja po mogućnosti odaberite nepromjenjivu pohranu, s razdobljem zaključavanja dovoljno dugim da se napad pravovremeno otkrije.
• Za sigurnosne kopije koristite zasebnu prijavu s vlastitom, jedinstvenom lozinkom i dvostupanjskom provjerom identiteta, te je ne koristite za svakodnevni rad.

Noćne sigurnosne kopije u WebOké Backups ne možete sami izbrisati. Ostaju sačuvane kako bi uvijek postojala točka za vraćanje, a nakon 30 dana automatski nestaju.

Testirajte radi li vraćanje

Sigurnosna kopija koju nikada niste vratili samo je nada. Zato redovito nešto vratite, bez utjecaja na Vašu stvarnu stranicu ili e-poštu. U WebOké Backups za to odaberite Kao kopija uz postojeće: sigurnosna kopija tada se postavlja u novu mapu, bazu podataka ili poštanski sandučić. Provjerite je li sve prisutno, zabilježite koliko je to trajalo, a kopiju zatim ponovno izbrišite jer se uračunava u Vašu pohranu. Testirajte i možete li otvoriti vlastitu preuzetu kopiju. Kako vratiti poštanski sandučić kao kopiju, pročitajte u članku Vraćanje poštanskog sandučića ili izbrisanih e-poruka iz sigurnosne kopije.

Dodatno štivo

• Koje sigurnosne kopije postoje kod WebOké (DirectAdmin priručnik)
• WebOké Backups: vraćanje datoteka (WebOké priručnik)
• Povijest verzija: vraćanje starije verzije (Euro-Office priručnik)
• NCSC: Izrada strategije sigurnosnog kopiranja
• NCSC: Objašnjenje ransomwarea