Android i aplikacija Gmail

Modul 2: Postavljanje Vaše mailbox · Vrijeme čitanja: 9 minuta

Cilj učenja: Nakon ove lekcije moći ćete postaviti mailbox u aplikaciji Gmail i u drugim Android aplikacijama, te objasniti zašto preusmjeravanje ili dohvaćanje na Gmail nije dobra zamjena.

Ključni pojmovi: aplikacija Gmail, račun "Ostalo", Osobno (IMAP), Samsung E-mail, ručna konfiguracija, učestalost sinkronizacije, push i dohvaćanje, Gmailify, "Dohvaćanje e-pošte s drugih računa" (POP), preusmjeravanje na Gmail, baterija i ograničenja rada u pozadini

Koju aplikaciju odabrati?

Na Androidu najčešće koristite aplikaciju Gmail (ona se nalazi na gotovo svakom Android telefonu), ili aplikaciju za poštu proizvođača Vašeg telefona, poput Samsung E-mail. Postoji i Thunderbird za Android (prije K-9 Mail). Sve rade preko IMAP-a i traže iste podatke (lekcija 2.1). Android telefon ne treba Google račun da biste koristili vlastitu mailbox: aplikacija Gmail jednostavno je program za e-poštu koji podržava i druge adrese.

U aplikaciji Gmail

1. Otvorite aplikaciju Gmail i dodirnite svoju profilnu fotografiju ili inicijal gore desno.
2. Dodirnite Dodaj drugi račun.
3. Odaberite Ostalo. Ne Google, ne Outlook, Hotmail i Live, ne Exchange.
4. Unesite svoju e-mail adresu i dodirnite Ručna konfiguracija.
5. Odaberite Osobno (IMAP).
6. Unesite lozinku mailbox i dodirnite Next.
7. Postavke dolaznog poslužitelja: korisničko ime je Vaša puna e-mail adresa, lozinka, poslužitelj je naziv poslužitelja. Security SSL/TLS, priključak 993 ako aplikacija to traži.
8. Postavke odlaznog poslužitelja: ostavite uključenu opciju Potrebna je prijava, s Vašom punom e-mail adresom i lozinkom. Poslužitelj je isti naziv. Security STARTTLS s priključkom 587, ili SSL/TLS s priključkom 465.
9. Odaberite koliko često aplikacija treba sinkronizirati i dajte računu naziv.

U koraku 7 aplikacija ponekad sama upiše imap.example.com, a u koraku 8 smtp.example.com. Ti nazivi često ne postoje, ili se ne nalaze u certifikatu. Zamijenite ih nazivom poslužitelja Vašeg pružatelja usluge.

U koraku 3 također često dolazi do pogreške. Ako odaberete Exchange, aplikacija pokušava koristiti Microsoftov protokol koji obična hosting mailbox ne razumije. Ako odaberete Outlook, adresa se tretira kao Microsoft račun.

U Samsung E-mail i drugim aplikacijama

Načelo je uvijek isto: dodate novi račun, odaberete ručno postavljanje ili Ostalo, odaberete IMAP, i unesete podatke. Na dvije stvari treba paziti:

• Neke aplikacije kod korisničkog imena automatski upišu samo dio prije @. Dopunite ga u punu adresu, i za dolazni i za odlazni poslužitelj.
• Neke aplikacije nude opciju Security: SSL/TLS (prihvati sve certifikate). Nemojte je odabrati. Tada aplikacija ne provjerava certifikat, pa nećete primijetiti ako netko presreće vezu.

Sinkronizacija i baterija

Telefon želi štedjeti bateriju. Zbog toga nova pošta ponekad stigne kasnije nego što očekujete. Postoje dva načina:

• Push: aplikacija drži vezu otvorenom (IMAP IDLE, lekcija 1.3) i poslužitelj odmah javlja novu poštu.
• Dohvaćanje (polling): aplikacija svakih 15 ili 30 minuta provjerava ima li nečeg novog.

Android ograničava rad aplikacija u pozadini, osobito kod štednje baterije. Ako pošta stigne tek kad otvorite aplikaciju, provjerite postavke aplikacije (učestalost sinkronizacije) i postavke baterije na Androidu, odnosno smije li aplikacija raditi u pozadini. To nije greška Vašeg mail servera.

Radije ne: preusmjeravanje ili dohvaćanje na Gmail

Mnogi žele svu svoju poštu u jednom Gmail sandučiću. Za to postoje tri načina, a dva od njih ne preporučujemo.

Dohvaćanje putem Gmaila na internetu ("Dohvaćanje e-pošte s drugih računa", putem POP3). Gmail tada dohvaća Vašu poštu s Vašeg mail servera. Google je najavio da prestaje s ovom funkcijom, zajedno s Gmailify (funkcijom koja je primjenjivala Gmailov filter neželjene pošte i kartice na drugi račun). Prema Googleovoj stranici pomoći, novi korisnici to više ne mogu postaviti, dok postojeći korisnici to zadržavaju još neko vrijeme; pogledajte stranicu pomoći za trenutni datum. Osim toga, radi putem POP3, s nedostacima opisanima u lekciji 1.3.

Preusmjeravanje na Gmail. Vaš mail server odmah preusmjerava svaku poruku na Vašu Gmail adresu. To izgleda praktično, ali:

• poslužitelj za preusmjeravanje ne nalazi se u SPF zapisu izvornog pošiljatelja, pa SPF ne uspijeva kod Gmaila (lekcija 3.3);
• preusmjerena neželjena pošta Gmailu izgleda kao da dolazi s Vašeg mail servera, zbog čega reputacija tog poslužitelja pada, a Gmail strože ocjenjuje i obične poruke;
• pošta sa strogim DMARC-om može kod Gmaila završiti u neželjenoj pošti ili biti odbijena ako je DKIM potpis usput oštećen;
• ako odgovorite iz Gmaila, Vaš odgovor dolazi s Vaše Gmail adrese, a ne s Vaše vlastite domene, osim ako u Gmailu dodatno postavite pošiljatelja s vlastitim SMTP poslužiteljem.

Dodavanje mailbox u aplikaciju Gmail. Ovo je ispravan način. Aplikacija dohvaća poštu izravno putem IMAP-a iz Vaše mailbox, Vi šaljete putem vlastitog poslužitelja s vlastite adrese, i ništa ne prolazi kroz Gmailove poslužitelje. U aplikaciji vidite sve svoje sandučiće jedan ispod drugog, ili zajedno u opciji Svi sandučići.

Poslovni telefon ili zajednička mailbox

Ako više osoba koristi istu adresu, poput info@example.com, IMAP dobro funkcionira: svi vide iste mape i koja je pošta već pročitana. Pazite da svi ažuriraju istu lozinku kad se ona promijeni, jer će inače poslužitelj blokirati IP adresu ureda (lekcija 1.4). Još bolje: dajte svakome vlastitu mailbox i pretvorite info@ u preusmjeravanje ili zajedničku mapu (lekcija 3.3).

U praksi: Android s hosting mailbox

Kod mailbox kod WebOké u aplikaciji Gmail odaberite Ostalo, Osobno (IMAP), s nazivom Vaše domene ili nazivom poslužitelja Vašeg paketa, priključak 993 SSL/TLS, odlazno 587 STARTTLS ili 465 SSL/TLS, i posvuda Vašu punu e-mail adresu. Kod drugih pružatelja usluga postupak je sličan; razlikuje se samo naziv poslužitelja.

Sažetak

• U aplikaciji Gmail odaberite Ostalo, Ručna konfiguracija, Osobno (IMAP). Ne Exchange ni Outlook.
• Zamijenite pogodene nazive poput imap. i smtp. nazivom poslužitelja Vašeg pružatelja usluge.
• Nikada ne prihvaćajte "sve certifikate".
• Dohvaćanje i Gmailify nestaju; preusmjeravanje na Gmail šteti dostavljivosti. Mailbox radije dodajte u aplikaciju putem IMAP-a.
• Pošta koja stiže sa zakašnjenjem često je posljedica štednje baterije telefona.

Kviz

Zadatak

Zadatak O2.3: Vaša mailbox na telefonu. Isti zadatak kao u lekciji 2.3, ali sada za Android. Postavite svoju mailbox u aplikaciji Gmail ili nekoj drugoj aplikaciji, ispunite kontrolni popis i pošaljite testnu poruku. Preusmjeravate li trenutno svoju poštu na Gmail? Opišite tada u nekoliko rečenica kako biste to pretvorili u IMAP račun u aplikaciji.

Dodatno štivo

Koraci u ovim člancima vrijede za panele WebOké; kod drugih pružatelja usluga postupak je sličan.

• DirectAdmin priručnik 8.5: Android i Gmail aplikacija
• Dodavanje poštanskog sandučića na Androidu (aplikacija Gmail i Samsung E-mail)
• Prosljeđivanje e-pošte na drugu adresu (forwarders, catch-all se ne preporučuje)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719