Poglavlje 3 · 3.1
Izrada potpisa
Potpis je tekst koji Outlook dodaje ispod Vaše poruke, primjerice Vaše ime, funkcija, broj telefona i web-stranica. Postavlja se zasebno za svaku adresu e-pošte.
U novom Outlooku
- Otvorite Postavke (ikona zupčanika), zatim Accounts i Potpisi.
- Ako imate više adresa e-pošte, odaberite adresu za koju je potpis namijenjen.
- Izradite novi potpis, dajte mu naziv i upišite tekst.
- Odaberite hoće li se potpis dodavati ispod novih poruka, ispod odgovora i proslijeđenih poruka ili ispod oboje.
- Kliknite Spremite.
U klasičnom Outlooku
- Kliknite File, Opcije, E-pošta, a zatim gumb Potpisi. Možete i otvoriti novu poruku te na kartici Message odabrati Potpis, a zatim Potpisi.
- Kliknite New, dajte potpisu naziv i upišite tekst.
- S desne strane odaberite kojem računu e-pošte potpis pripada te hoće li se zadano dodavati ispod novih poruka i ispod odgovora.
- Kliknite OK.
U Outlook aplikaciji
Aplikacija ima vlastiti potpis, koji se nalazi u postavkama aplikacije. On je neovisan o potpisu na Vašem računalu.
Dobro je znati
- Potpis je spremljen u Outlooku, a ne na našem poslužitelju. Na telefonu, u webmailu i u drugom Outlooku stoga ga morate postaviti zasebno. Za webmail upute pronađite u članku Izrada potpisa (signature) u Webmailu.
- Potpis iz klasičnog Outlooka spremljen je na Vašem računalu. Ako prelazite na drugo računalo ili na novi Outlook, provjerite ga.
- Neka potpis bude jednostavan. Logotip u obliku slike kod nekih primatelja stiže kao privitak ili se ne prikazuje. Tekst uvijek stiže ispravno.
- Potpis u Vašoj poruci nešto je drugo od DKIM-a, digitalnog potpisa koji naš poslužitelj dodaje Vašoj poruci kako bi pokazao da ona doista dolazi s Vaše domene. To se ne podešava u Outlooku (pogledajte DKIM: potpis ispod Vaše poruke).