Pravila: u programu Outlook ili na poslužitelju?

Pravila automatski razvrstavaju Vašu poštu. Na primjer: svu poštu Vašeg knjigovođe u mapu Administracija ili biltene u zasebnu mapu. Za adresu e-pošte WebOké to možete postaviti na dva mjesta.

Na poslužitelju: radi uvijek i svugdje

Filtar u web-pošti radi na našem poslužitelju. Poruka je već u pravoj mapi prije nego što je Outlook preuzme. Zato je odmah vidite na pravom mjestu i na telefonu i u svakom programu Outlook. Filtar radi i kada je Vaše računalo isključeno.

1. Prijavite se u web-poštu (pogledajte Otvaranje web-pošte).
2. Otvorite postavke, a zatim filtre.
3. Izradite novi filtar: odredite na što pazi (na primjer pošiljatelja ili predmet) i što se s porukom treba dogoditi (na primjer premještanje u mapu).
4. Spremite filtar i provjerite je li uključen.

Više o filtrima na poslužitelju, i za napredne korisnike, pročitajte u članku Pravila e-pošte na poslužitelju (filtri na poslužitelju). Želite li blokirati pošiljatelje ili riječi za sve svoje adrese, upotrijebite SPAM Filters u DirectAdminu (pogledajte SPAM Filters: blokiranje pošiljatelja, domena i riječi).

U klasičnom programu Outlook

Desnom tipkom miša kliknite poruku i odaberite Pravila, a zatim Stvori pravilo. Za više mogućnosti otvorite File, a zatim Upravljanje pravilima i upozorenjima.

Za račun IMAP Outlook izvršava pravilo na Vašem računalu. To znači:

• Pravilo radi samo dok je Outlook otvoren.
• Na telefonu poruku najprije vidite u mapi Ulazna pošta, sve dok je Outlook na Vašem računalu ne premjesti.
• Pravila nisu spremljena na poslužitelju. Na drugom računalu ili u novom programu Outlook nemate ih.

U novom programu Outlook

Microsoft navodi da novi Outlook ne podržava pravila za račune drugih pružatelja usluga te da ta pravila postavljate kod samog pružatelja. Za Vašu adresu e-pošte WebOké pravila stoga izradite kao filtar u web-pošti.

Savjet: Spam ne morate premještati pravilima. Naš poslužitelj spam već premješta u mapu Junk na poslužitelju. Outlook je prikazuje kao Junk ili Neželjena e-pošta. Kako poboljšati filtar za spam, pročitajte u članku Spam: kako ga WebOké zaustavlja te kako trenirati i testirati filtar za spam. Više o mapama pročitajte u članku o mapama u Vašem poštanskom sandučiću.