Vaša pošta putem Microsoftova oblaka: odluka o privatnosti

Ako svoju adresu e-pošte tvrtke WebOké dodate u novi Outlook ili aplikaciju Outlook, Outlook neće sam preuzimati Vašu poštu s našeg poslužitelja. Microsoft to naziva "sinkronizacijom Vašeg računa s Microsoft Cloudom". Dobro je znati što to podrazumijeva kako biste mogli donijeti promišljenu odluku.

Što se točno događa?

1. U Outlook unosite svoju adresu e-pošte, lozinku i podatke o poslužitelju.
2. Outlook te podatke prosljeđuje Microsoftu. Microsoftov poslužitelj se u Vaše ime prijavljuje na naš poslužitelj e-pošte.
3. Microsoft sprema kopiju Vaše pošte u svoje podatkovne centre. Prema Microsoftu, to obuhvaća Vašu poštu te, gdje je to moguće, Vaš kalendar i kontakte.
4. Novi Outlook na Vašem računalu ili aplikacija na Vašem telefonu nakon toga komunicira s Microsoftom, a ne više s našim poslužiteljem.

Microsoft sam navodi da se na te sinkronizirane podatke primjenjuju Microsoftov ugovor o pružanju usluga i Microsoftova izjava o zaštiti privatnosti. Uvjeti tvrtke WebOké i dalje vrijede za poštu na našem poslužitelju.

Kako ćete to primijetiti?

• Kašnjenje. Nova pošta ponekad se pojavi tek nakon nekog vremena jer je Microsoft najprije mora preuzeti.
• Nejasne poruke o pogrešci. Ako se Microsoft ne uspije prijaviti, često ćete vidjeti samo da je nešto pošlo po zlu, ali ne i je li problem u lozinki, poslužitelju ili priključku.
• Prijava s Microsoftovih poslužitelja. Naš poslužitelj vidi pokušaje prijave s Microsoftovih poslužitelja, a ne s Vaše internetske veze.
• Nema izbora. Za novi Outlook za Windows i aplikaciju Outlook Microsoft ne opisuje način na koji se to može isključiti. Ako ne date pristanak, ne možete dodati svoj račun.

Je li to problem?

To odlučujete sami. Za mnoge to nije problem. No radite li s osjetljivim podacima, primjerice u zdravstvu, odvjetništvu ili javnoj upravi, ili ste dogovorili gdje se pohranjuje pošta Vaše organizacije? Tada možda ne želite da kopija završi kod Microsofta. Po potrebi se savjetujte s osobom koja je u Vašoj organizaciji zadužena za GDPR.

Više pozadinskih informacija pročitajte na našem blogu Outlook: noćna mora za privatnost i u lekciji Outlook: novi i klasični.

Ne želite kopiju kod Microsofta?

• Na Windowsu upotrebljavajte klasični Outlook. On se sam povezuje s našim poslužiteljem (pogledajte Dodavanje Vaše adrese e-pošte u klasični Outlook).
• Na Macu pri dodavanju računa u Outlook odaberite izravnu sinkronizaciju (pogledajte Aplikacija Outlook na Vašem telefonu i Outlook za Mac) ili upotrebljavajte Apple Mail.
• Na telefonu upotrebljavajte aplikaciju za e-poštu koja je već instalirana na Vašem telefonu (pogledajte iPhone i iPad te Android i aplikacija Gmail).
• Ili odaberite drugi program za e-poštu, kao što je Thunderbird, ili webmail (pogledajte Otvaranje webmaila).