Zajednički kalendar s kolegama

Želite li s kolegama dijeliti jedan kalendar, primjerice kalendar za sobu za sastanke ili za cijeli tim? Samo s poštanskim sandučićem WebOké to nije moguće: IMAP poštanski sandučić nema kalendar. S Vašim WebOké Nextcloudom to ipak uspijeva, čak i ako svi koriste Outlook.

Korak 1: podijelite kalendar u svom Nextcloudu

1. U svom Nextcloudu, u aplikaciji Kalendar, izradite novi kalendar, primjerice Tim.
2. Podijelite taj kalendar s kolegama ili s grupom. Odaberite smiju li ga samo pregledavati ili ga smiju i mijenjati.

Kako postaviti dijeljenje, opisano je u članku Dijeljenje kalendara, javno objavljivanje i umetanje na Vašu web-stranicu. Vašim su kolegama za to potrebni vlastiti korisnički računi u istom Nextcloudu.

Korak 2: svaki kolega povezuje kalendar u Outlooku

• Klasični Outlook: svaki kolega pomoću CalDav Synchronizera izrađuje profil za zajednički kalendar, sa svojim korisničkim imenom i lozinkom aplikacije (pogledajte Vaš Nextcloud kalendar i kontakti u klasičnom Outlooku). Zajednički kalendar pojavljuje se na popisu pri otkrivanju kalendara.
• Novi Outlook ili aplikacija Outlook: dvosmjerna sinkronizacija ovdje nije moguća (pogledajte Kalendar u novom Outlooku i aplikaciji Outlook). Vaši kolege tada zajednički kalendar pregledavaju i mijenjaju u pregledniku ili u aplikaciji za kalendar na svom telefonu.

Zajednički kontakti

Na isti način dijelite adresar u svom Nextcloudu. U klasičnom Outlooku povežite ga dodatnim profilom u CalDav Synchronizeru, s praznom mapom za kontakte.

Savjeti

• Dogovorite tko smije unositi sastanke u zajednički kalendar. Ostalima dodijelite samo prava čitanja.
• Odlazi li neki kolega? Pročitajte Kolega odlazi: sigurno preuzimanje datoteka, kalendara i zajedničkih mapa.
• Radi li Vaša organizacija i s Microsoft 365 ili Exchangeom? Tada to ostaje zaseban kalendar. Nemojte sinkronizirati ta dva kalendara međusobno jer ćete inače dobiti dvostruke sastanke.