E-mail putem Microsoft 365 ili Google Workspace, web stranica kod WebOké

Mnoge tvrtke imaju web stranicu kod WebOké, a e-mail kod Microsoft 365 (Outlook, Exchange) ili Google Workspace (Gmail). To je sasvim moguće. Potrebno je tada prilagoditi nekoliko stvari u DNS-u i isključiti jednu kvačicu u DirectAdmin. Provedite sve korake, inače ćete propustiti poštu.

Korak 1: verificirajte svoju domenu kod pružatelja usluge

Microsoft i Google prvo traže TXT zapis s kodom kako bi provjerili da je domena Vaša. Postavite taj zapis u DNS Administration (pogledajte TXT-recordi za provjeru (Google, Microsoft i drugi)) i kliknite kod pružatelja usluge na verifikaciju.

Korak 2: usmjerite MX zapise prema pružatelju usluge

1. Idite na MX Records (unutar E-mail Manager).
2. Kod MX Template odaberite Microsoft 365 ili Google Workspace.
3. Kliknite na OPSLAAN ispod predloška. DirectAdmin zamjenjuje MX zapise onima od pružatelja usluge.
4. Provjerite nove MX zapise s onim što navodi pružatelj usluge. Kod Microsoft 365 svaka domena ima vlastitu adresu, poput vašadomena-nl.mail.protection.outlook.com: po potrebi prilagodite zapis pomoću olovke.

Radije ručno? Uklonite tada oba MX zapisa prema WebOké i dodajte zapise pružatelja usluge (pogledajte MX-records: waar komt je e-mail binnen?). Prioritet unosite sami, pa je moguće i 1 ili 5. Google trenutno navodi jedan zapis: smtp.google.com. s prioritetom 1.

Korak 3: isključite kvačicu

Na istoj stranici, kod Opcije, uklonite kvačicu kod Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen i kliknite na OPSLAAN.

Zašto? Dok je kvačica uključena, naš server misli da su Vaše mailbox adrese kod nas. Pošta s Vaše vlastite web stranice (primjerice s kontaktnog obrasca ili web trgovine) i s drugih web stranica na istom serveru tada se isporučuje kod nas i nikada ne stiže do Microsofta ili Googlea. Ponekad pošiljatelj čak dobije poruku 550 Unknown user.

Korak 4: dopunite svoj SPF zapis

Dodajte pružatelja usluge u SPF zapis pomoću include: (pogledajte SPF postavljanje i dopuna). Ostavite include:webawere.nl jer Vaša web stranica šalje poštu putem naših servera. Za Microsoft 365 zapis tada izgleda, primjerice, ovako:

v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

Za Google Workspace koristite include:_spf.google.com.

Korak 5: DKIM i ostali zapisi

• DKIM: uključite DKIM u administrativnom centru pružatelja usluge i dodajte zapise koje tamo dobijete. Kod Microsoft 365 to su dva CNAME zapisa (selector1._domainkey i selector2._domainkey), kod Googlea TXT zapis (google._domainkey). Pogledajte Uključivanje i provjera DKIM-a.
• Autodiscover (Microsoft 365): CNAME zapis s imenom autodiscover i vrijednošću autodiscover.outlook.com., s točkom. Time Outlook sam pronalazi ispravne postavke.
• DMARC: DMARC zapis može ostati nepromijenjen (pogledajte DMARC postavljanje).

Korak 6: Vaša stara pošta i mailbox adrese

Vaše mailbox adrese kod WebOké nastavljaju postojati, ali nova pošta se više neće zaprimati. Želite li prenijeti svoju staru poštu na novog pružatelja usluge? Pročitajte tada poglavlje 10 o selidbi e-pošte, ili koristite alate za selidbu od Microsofta ili Googlea. Ako Vam mailbox adrese kod nas nakon toga više nisu potrebne, možete ih izbrisati (pogledajte Een e-mailadres verwijderen).

Povratak na WebOké

Kod MX Template odaberite Lokale Standaard, ponovno uključite kvačicu Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen i uklonite include starog pružatelja usluge iz svog SPF zapisa.

Može li se ovo podesiti i u Mijn WebOké?

Da. U Mijn WebOké, pod Moje domene, na kartici DNS, nalazi se blok s postavkama e-pošte Vaše domene. Pomoću opcije Snel instellen birate Microsoft 365 ili Google Workspace. Unaprijed vidite koji će se zapisi postaviti; postojeći MX i SPF zapisi se zamjenjuju, a Isporuka na našem serveru se za tu domenu isključuje. To posljednje odgovara koraku 3 opisanom iznad (pogledajte DNS u Mijn WebOké i kod vanjskih nameservera kao što je Cloudflare).