Dijeljenje s nekim izvan Vaše organizacije

Klijent, Vaš knjigovođa ili volonter nema nalog u Vašem WebOké Nextcloud. Ipak, s njima možete surađivati. Postoje dva načina.

Način 1: javna poveznica (najčešće korišten)

Napravite javnu poveznicu kao u Izrada javne poveznice (za čitanje ili uređivanje), po mogućnosti postavite lozinku i datum isteka (Lozinka i datum isteka na poveznici) te pošaljite poveznicu primatelju. Ako primatelj smije i uređivati, odaberite Uređivanje moguće.

Primatelj klikne na poveznicu i dokument se otvara u Euro-Office u pregledniku. Nije potreban nalog ni program. Ako je na poveznici postavljena lozinka, primatelj je prvo unosi. Nakon toga Euro-Office traži ime (1). To ime vidjet ćete uz izmjene, komentare i u chatu. Ako primatelj ništa ne unese, prikazuje se kao Guest (Gost).

Nalazite li se istovremeno u dokumentu? Tada surađujete kao s kolegom: odmah vidite međusobne izmjene (pogledajte Istodobno raditi na dokumentu).

Način 2: dijeljenje putem Vanjska dijeljenja

U polje ispod Vanjska dijeljenja u bočnoj traci za dijeljenje upišite e-mail adresu (1) i odaberite adresu s ikonom omotnice s popisa (2). Kao i kod kolege, zatim odaberete što druga osoba smije raditi i kliknete na Spremi dijeljenje. Vaš WebOké Nextcloud izrađuje osobnu poveznicu za tu osobu i šalje je e-poštom. Tako u bočnoj traci za dijeljenje točno vidite s kim ste podijelili datoteku i za svaku osobu zasebno možete prekinuti dijeljenje.

Koristi li druga osoba također Nextcloud, na primjer u drugoj tvrtki? Tada upišite njezin federativni Cloud ID, koji izgleda ovako: ime@cloud.primjer.hr. Datoteka se tada jednostavno pojavljuje u Nextcloud okruženju te osobe.

Sigurno dijeljenje s osobama izvan Vaše organizacije

• Dodijelite prava uređivanja samo ako je to zaista potrebno. Za suučitavanje dovoljno je Samo za gledanje.
• Postavite lozinku i datum isteka na poveznici (Lozinka i datum isteka na poveznici).
• Dijelite samu datoteku, a ne cijelu mapu, osim ako druga osoba zaista smije vidjeti sve u toj mapi.
• Upotrijebite vodeni žig ako je dokument povjerljiv (Korištenje vodenog žiga).
• Gotovi ste? U izborniku poveznice odaberite Prestani dijeliti.

Savjet: sve ostaje u Vašem vlastitom WebOké Nextcloud, u Europi. Ne šaljete kopije uokolo, pa uvijek znate koja je verzija posljednja.