Poglavlje 15 · 15.24
Uklanjanje komentara i promjena prije slanja dokumenta
U dokumentu na kojem je tim radio nalaze se komentari ("je li ova cijena točna?") i zabilježene promjene. Ako ga u tom obliku pošaljete klijentu, on će vidjeti sve to. Evo kako očistiti dokument.
Korak 1: obrada svih promjena
- Otvorite karticu Collaboration (Suradnja).
- Kliknite na strelicu pokraj gumba Accept (Prihvati) i odaberite Accept all changes (Prihvati sve promjene). Ako ih, naprotiv, ne želite zadržati, kod gumba Reject (Odbij) odaberite Reject all changes (Odbij sve promjene).
- Isključite Track Changes (Praćenje promjena) kako ne bi nastajale nove.
Korak 2: uklanjanje komentara
Na kartici Collaboration kliknite na gumb za uklanjanje komentara (1) i odaberite Delete all comments (Izbriši sve komentare). Ako želite ukloniti samo svoje komentare, upotrijebite Delete my comments (Izbriši moje komentare).
Korak 3: provjera
U izborniku Display Mode (Način prikaza) odaberite opciju Final (Konačno) i još jednom pročitajte cijeli dokument. Otvorite i lijevi panel s komentarima kako biste provjerili je li prazan.
Još sigurnije: pošaljite PDF
Želite li biti sigurni da se ništa od toga ne prenosi i da klijent ništa ne može promijeniti? Pošaljite PDF: File (Datoteka), Download as (Preuzmi kao) i odaberite PDF. Ili pomoću funkcije Save copy as (Spremi kopiju kao) izradite PDF u svom Nextcloudu te ga podijelite putem poveznice.
Zamke
- Izbrisani komentari nestaju iz dokumenta. Ako ih želite sačuvati, prvo napravite kopiju.
- Starija verzija sa svim komentarima i dalje se nalazi u povijesti verzija datoteke. Ako s klijentom podijelite samu datoteku, on će joj moći pristupiti s pravima uređivanja. Zato podijelite kopiju ili PDF.