Pravilno otvaranje CSV datoteka s točkom i zarezom i čudnim znakovima

Exports iz web trgovina, banaka i evidencija članova gotovo uvijek su CSV datoteke. Dvije pritužbe čujemo stalno: sve je smješteno u jednom stupcu, ili se pojavljuju čudni znakovi poput ë umjesto ë. Oba problema riješite prilikom otvaranja.

Zašto dolazi do pogreške?

• Jedan stupac: programi s europskim regionalnim postavkama polja obično odvajaju točkom i zarezom (semicolon), a engleski zarezom. Ako proračunska tablica odabere pogrešan znak, sve će završiti u stupcu A.
• Čudni znakovi: datoteka je spremljena u drugom kodiranju (encoding) nego što proračunska tablica pretpostavlja. Stariji Windows programi često koriste Windows-1252 (zapadnoeuropsko), noviji UTF-8.

Napomena: klik otvara uređivač teksta

Ako u svom WebOké Nextcloudu kliknete na CSV datoteku, Nextcloud je otvara kao obični tekst u uređivaču teksta, a ne kao proračunsku tablicu. Da biste od nje napravili pravu tablicu, uvezite CSV datoteku u proračunsku tablicu.

Kako ispravno uvesti datoteku

1. Izradite novu, praznu proračunsku tablicu (ili otvorite proračunsku tablicu u koju trebaju doći podaci).
2. Otvorite karticu Data (Podaci), kliknite na Get Data (Dohvati podatke) i odaberite From Local TXT/CSV (Iz lokalne TXT/CSV datoteke). Odaberite CSV datoteku na svom računalu. Ako se datoteka nalazi online, odaberite From TXT/CSV Web Address (TXT/CSV s web adrese).
3. Otvara se prozor Text Import (Uvoz teksta). U polju Preview (Pregled) provjerite jesu li slova ispravna. Ako vidite čudne znakove umjesto é, ë i ô, pod Encoding (Kodiranje) odaberite drugo kodiranje. Za exports iz starijih Windows programa to je obično Western European (Windows), za novije Unicode (UTF-8).
4. Pod Delimiter (Razdjelnik) odaberite Semicolon (Točka zarez) ili Comma (Zarez), sve dok pregled uredno ne prikaže podatke u stupcima. Euro-Office često sam prepoznaje razdjelnik.
5. Pod Choose where to put the data (Odaberite gdje će podaci biti smješteni) odaberite ćeliju gore lijevo, na primjer $A$1, i kliknite OK.

Putem Advanced (Napredno) postavljate decimalni razdjelnik i razdjelnik tisućica. Za europske iznose (1.249,00) odaberite zarez kao decimalni razdjelnik, a točku za tisućice. Pogledajte i Uvoz i izvoz csv datoteka.

Zamke

• Nakon otvaranja radite u CSV datoteci. CSV ne čuva oblikovanje, formule ni dodatne radne listove. Ako želite dalje raditi s njom, spremite kopiju kao xlsx putem File (Datoteka), Save Copy As (Spremi kopiju kao).
• Vodeće nule (poštanski brojevi, telefonski brojevi) i dugi brojevi poput IBAN-a mogu se izgubiti prilikom otvaranja. Pogledajte Kako zadržati nulu na početku telefonskog broja ili poštanskog broja.
• Datumi mogu biti uvezeni kao tekst. Pogledajte Datumi koji se unose kao tekst ili kojima su dan i mjesec zamijenjeni.