Poglavlje 15 · 15.13
Razdvajanje imena i prezimena iz jednog stupca
U Vašem popisu adresa stoji "Jan de Vries" u jednoj ćeliji, ali za mailing želite "Poštovani Jan". Dakle, trebate ime zasebno. Postoje dva načina.
Način 1: Text to Columns (Tekst u stupce)
- Pobrinite se da desno od imena ima dovoljno praznih stupaca. Inače će postojeći podaci biti prepisani.
- Odaberite ćelije s imenima.
- Kliknite na karticu Data (Podaci) na Text to Columns.
- Kod Delimiter (Razdjelnik) označite samo Space (Razmak) i pogledajte u Preview (Pregledu) kako će to izgledati. Kliknite na OK.
Nedostatak: kod "Jan de Vries" riječi "de" i "Vries" dolaze u odvojene stupce, a kod "Willem van der Berg" dobijete čak četiri stupca.
Način 2: pomoću formula (bolji kod prijedloga i čestica u prezimenu)
Ako se ime nalazi u C2:
- Ime: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Sve do prvog razmaka.
- Ostatak (čestica i prezime): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Sve nakon prvog razmaka, tako da "de Vries" i "van der Berg" ostaju cjeloviti.
Povucite obje formule prema dolje. Ako želite ukloniti formule, kopirajte stupce i zalijepite ih kao vrijednosti (desni klik, Paste special).
Savjet: obrnuto, spajanje imena i prezimena, radi se pomoću =A2&" "&B2 ili =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).
Zamke
- Dvostruka imena ("Anne Marie de Groot") i imena bez razmaka ne mogu se besprijekorno razdvojiti nijednom metodom. Provjerite rezultat.
- Ako u ćeliji nema razmaka, FIND će vratiti pogrešku. To možete uhvatiti pomoću IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).