Kako ubrzati sporu proračunsku tablicu

Velike radne knjige s tisućama redaka i formula mogu postati spore: otvaranje traje dugo, filtriranje zapinje, a nakon svake promjene morate čekati. To obično nije uzrokovano Vašim računalom, nego načinom na koji je proračunska tablica izrađena. Uz ove korake postat će znatno brža.

1. Nemojte koristiti cijele stupce u formulama

=SUMIF(A:A;...) ili =XLOOKUP(...;B:B;...) računa s više od milijun redaka, čak i ako ih zapravo koristite samo 2.000. Koristite fiksni raspon: $A$2:$A$5000.

2. Manje zahtjevne formule

• Tisuće formula SUMIF ili VLOOKUP koje gledaju u drugi radni list usporavaju datoteku. Jedna zaokretna tablica često obavlja isti posao mnogo brže (pogledajte Pivot tablice).
• Funkcije TODAY(), NOW(), INDIRECT() i RAND() ponovno se izračunavaju pri svakoj promjeni. Koristite ih štedljivo.

3. Pretvaranje fiksnih rezultata u vrijednosti

Ne mijenja li se neki rezultat, poput brojki od prošle godine? Kopirajte ćelije, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Paste special (Posebno lijepljenje) te zadržite samo vrijednosti. Tada Euro-Office ne mora stalno iznova izračunavati te podatke.

4. Čišćenje

• Uklonite prazne retke i stupce koji ipak imaju oblikovanje, sve do kraja lista. Pritisnite Ctrl + End: ako dođete daleko ispod posljednjih podataka, tamo se još uvijek nalazi oblikovanje.
• Uredite uvjetno oblikovanje putem opcije Manage rules (Upravljanje pravilima): nakon mnogo kopiranja i lijepljenja tamo se često nalaze desetci dupliciranih pravila.
• Uklonite velike slike i radne listove koje više nitko ne koristi.

5. Razdvajanje

Stare godine premjestite u zasebnu arhivsku datoteku. Radna knjiga koja sadrži samo ovu godinu otvara se mnogo brže.

6. Rad s mnogo ljudi istovremeno

Ako na datoteci istovremeno radi mnogo kolega, na kartici Collaboration (Suradnja) postavite način zajedničkog uređivanja na Strict (Strogo). Promjene drugih korisnika tada se učitavaju tek kada spremite, tako da Vas ne ometaju stalno.

Napomena: ako datoteka nakon ovih koraka i dalje bude vrlo spora, obratite se WebOké podršci. Navedite naziv datoteke i što točno usporava (otvaranje, upisivanje, filtriranje).