Izrada pisma ili ponude

U ovom članku saznat ćete kako izraditi uredno pismo ili ponudu koristeći sve što ste naučili u ovom poglavlju. Kao primjer koristimo ponudu tvrtke WebOké.

Korak po korak

1. Memorandum: postavite svoj logotip u zaglavlje, a adresu, broj telefona i web stranicu u podnožje. Tako će se prikazivati na svakoj stranici. Pogledajte Zaglavlje, podnožje i brojevi stranica.
2. Naslov i podaci: na vrhu upišite naslov, ime klijenta, datum i broj. Naslovu dodijelite stil Title ili ga oblikujte većim slovima u Vašoj poslovnoj boji. Pogledajte Oblikovanje teksta: font, veličina, boja i poravnanje.
3. Cijene: stavite stavke u tablicu sa stupcima za opis, količinu i cijenu. Odaberite predložak tablice s obojenim naslovnim redom. Pogledajte Umetanje i oblikovanje tablica.
4. Provjera: neka provjera pravopisa (Check/Proofing) prati tekst (crvene valovite linije) i provjerite jezik dokumenta. Pogledajte Jezik, provjera pravopisa i rječnik.
5. Slanje: preuzmite ponudu kao PDF kako bi kod klijenta izgledala točno onako kako ste je oblikovali. Pogledajte Preuzimanje kao docx, xlsx, pptx, odt ili pdf i Ispis i spremanje kao pdf.

Izrada stalnog predloška

Izrađujete li češće ponude ili pisma? Tada jednom izradite dokument sa svojim memorandumom i spremite ga u mapu Predlošci u svom Nextcloudu. Za novo pismo otvorite predložak i odaberite File, a zatim Save Copy As. Odaberite DOCX, mapu i novi naziv. Zatim otvorite kopiju i ispunite je. Na taj način sam predložak ostaje prazan. Predložak možete kopirati i u Datoteke: kliknite na tri točkice pored naziva i odaberite Premjesti ili kopiraj.

Savjet: podijelite mapu s predlošcima sa svojim kolegama (pogledajte Dijeljenje dokumenta s kolegom). Tako će svi koristiti isti memorandum.