Poglavlje 5 · 5.2
Formule i funkcije: SUM, AVERAGE, IF i VLOOKUP
Pogledajte u kratkom videu
Pomoću formula omogućujete Euro-Office da računa umjesto Vas. Formula uvijek počinje znakom jednakosti (=). Ako promijenite broj, formula odmah ponovno izračunava rezultat.
Računanje s adresama ćelija
U proračunu se u ćeliji F4 nalazi formula =B4+C4+D4-E4: promet minus troškovi. Koristite + za zbrajanje, - za oduzimanje, * za množenje i / za dijeljenje. Za određivanje redoslijeda računanja koristite zagrade, na primjer =(B4+C4)*1,21.
Najvažnije funkcije
Euro-Office na hrvatskom jeziku koristi engleske nazive funkcija. Između dijelova funkcije stavljate točku sa zarezom (;).
| Funkcija | Što radi? | Primjer |
|---|---|---|
| SUM | Zbraja brojeve | =SUM(B4:B15) |
| AVERAGE | Izračunava prosjek | =AVERAGE(B4:B15) |
| MIN i MAX | Najmanji i najveći broj | =MAX(F4:F15) |
| COUNT | Broji ćelije koje sadrže broj | =COUNT(D2:D17) |
| COUNTIF | Broji ćelije koje zadovoljavaju uvjet | =COUNTIF(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMIF | Zbraja vrijednosti koje zadovoljavaju uvjet | =SUMIF(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| IF | Bira na temelju uvjeta | =IF(F4>0;"dobit";"gubitak") |
| VLOOKUP | Traži vrijednost u tablici | =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0) |
Brzo zbrajanje pomoću znaka za zbrajanje
Postavite pokazivač ispod stupca s brojevima i na kartici Home (Početno) kliknite na znak za zbrajanje (Summation). Euro-Office sam predlaže raspon ćelija; pritisnite Enter i zbroj će se pojaviti. Pomoću strelice možete odabrati i AVERAGE, MIN ili MAX.
Pretraživanje pomoću funkcije VLOOKUP
U pregledu klijenata želimo uz ime klijenta pronaći odgovarajući paket. U H2 upisujemo ime, a u I2 formulu =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0). To znači: pronađi vrijednost iz H2 u prvom stupcu raspona A2:F17 i vrati vrijednost iz trećeg stupca (paket). Nula na kraju osigurava da se uzima u obzir samo točno podudaranje. Ovdje koristite 0, a ne riječ FALSE: Euro-Office je ne prepoznaje bez navodnika, pa bi tada VLOOKUP tražio najbližu vrijednost i bez poruke o pogrešci dobili biste pogrešan rezultat.
Sve funkcije na kartici Formulas
Na kartici Formulas (Formule) (1) nalaze se sve funkcije razvrstane po kategorijama: financijske, logičke, tekstualne, datum i vrijeme, traženje i referenciranje, matematičke i druge. Kliknite na funkciju i Euro-Office će Vam pomoći s dijelovima koje trebate ispuniti.
Fiksne reference na ćelije pomoću znaka dolara
Ako formulu povučete prema dolje, adrese ćelija se pomiču zajedno s njom: B4 postaje B5, B6 i tako dalje. Želite li da adresa ostane fiksna, na primjer ćelija s postotkom PDV-a? Tada u nju dodajte znakove dolara: $H$1. Dok upisujete adresu, pritisnite F4 da biste brzo dodali znakove dolara.
Savjet: ako u ćeliji vidite #NAME?, Euro-Office ne prepoznaje naziv funkcije. Provjerite pravopis. #N/A kod funkcije VLOOKUP znači da tražena vrijednost nije pronađena. Pomoću IFERROR tada možete prikazati uredniju poruku: =IFERROR(VLOOKUP(...);"nije pronađeno"). Više o tome pročitajte u VLOOKUP vraća #N/A: evo kako to riješiti. Euro-Office prikazuje vrijednosti pogrešaka engleskim kodovima, jednako kao i engleska verzija programa Excel.