Povezivanje programa s Vašim WebOké Nextcloudom

Povežite Nextcloud Office s Vašim WebOké Nextcloudom i otvarajte svoje datoteke iz clouda izravno u programu. Ono što spremite odmah se pojavljuje u Vašem Nextcloudu, a kolege mogu istovremeno surađivati.

Što Vam je potrebno?

• Adresu Vašeg Nextclouda. To je adresa koju vidite u pregledniku kada ste prijavljeni, bez dijela iza naziva. U ovom priručniku to je https://demo.webokecloud.nl; kod Vas je to na primjer https://cloud.vašatvrtka.nl ili adresa koja završava na webokecloud.nl.
• Vaše korisničko ime (ili e-mail adresu) i Vašu uobičajenu lozinku za Nextcloud.
• Ako koristite dvofaktorsku autentifikaciju: Vaš telefon ili e-mail sandučić za kod.

Uspostavljanje veze

1. Otvorite Nextcloud Office i kliknite lijevo na Connect to cloud (Poveži se s cloudom).
2. Odaberite Nextcloud s popisa cloudova.
3. U polje Cloud office URL unesite adresu Vašeg Nextclouda, na primjer https://demo.webokecloud.nl.
4. Kliknite na Connect now (Poveži se sada).
5. U programu se otvara zaslon za prijavu Vašeg WebOké Nextclouda. Prijavite se svojim korisničkim imenom i lozinkom te unesite kod dvofaktorske autentifikacije ako to bude zatraženo.
6. Sada vidite svoje datoteke, baš kao u pregledniku. Vaš Nextcloud ubuduće se nalazi lijevo pod Connected clouds (Povezani cloudovi).

Kliknite na dokument i on se otvara u kartici programa. Promjene koje napravite spremaju se u Vaš Nextcloud. Kada sljedeći put otvorite program, kliknite lijevo na svoj Nextcloud i odmah ćete se vratiti svojim datotekama.

Napomena: u prozoru za prijavu programa prijavite se svojom uobičajenom lozinkom, a ne lozinkom za aplikaciju. Lozinka za aplikaciju ne radi u ovom prozoru. Također, lijepljenje iz upravitelja lozinki često ne funkcionira u ovom prozoru: u tom slučaju ručno upišite lozinku. Ako se inače prijavljujete samo pomoću passkeya ili sigurnosnog ključa (Prijava bez lozinke), u programu upotrijebite svoju lozinku.

Dobivate li poruku Controleer de cloud office URL (Provjerite URL cloud officea)? U tom slučaju provjerite adresu: počnite s https://, bez razmaka i bez /apps/files ili nečega sličnog iza toga.

Koji uređaji imaju pristup? Pogledajte u Protection

U Vašem WebOké Nextcloudu uvijek možete vidjeti koja računala, telefoni i aplikacije imaju pristup Vašem računu. Postupak je sljedeći:

1. U svom Nextcloudu u pregledniku kliknite gore desno na svoju profilnu fotografiju (1) i odaberite Settings (Postavke) (2).
2. Kliknite lijevo na Protection (Zaštita).

Na stranici Protection (1) pod Devices & sessions (Uređaji i sesije) (2) vidite sve preglednike, računala, telefone i aplikacije koji su prijavljeni na Vaš račun, zajedno s podatkom kada su posljednji put bili aktivni. Izgubili ste prijenosno računalo ili telefon? U tom slučaju kliknite na tri točkice pokraj tog uređaja kako biste opozvali pristup.

Što je lozinka za aplikaciju?

Lozinka za aplikaciju posebna je lozinka namijenjena samo jednoj aplikaciji. Tako aplikacija ne mora znati Vašu pravu lozinku, a pristup toj jednoj aplikaciji možete opozvati bez promjene vlastite lozinke. Nextcloud aplikacija na Vašem telefonu i aplikacija za sinkronizaciju na Vašem računalu same stvaraju takvu lozinku kada se prijavite putem preglednika; nju ćete kasnije pronaći na popisu.

Lozinku za aplikaciju sami stvarate samo za aplikaciju koja ne može prikazati zaslon za prijavu Vašeg Nextclouda, na primjer aplikaciju za kalendar ili program koji se povezuje putem WebDAV-a: pri dnu u polje App name (Naziv aplikacije) upišite naziv koji Vam je prepoznatljiv i kliknite na Create new app password (Stvori novu lozinku za aplikaciju) (3). Lozinku ćete vidjeti samo jednom; odmah je kopirajte u tu aplikaciju. Za Nextcloud Office nije Vam potrebna lozinka za aplikaciju.

Savjet: otvaranje dokumenta iz clouda funkcionira putem Vašeg WebOké Nextclouda, baš kao u pregledniku. Ako u pregledniku ne možete uređivati dokumente, to neće biti moguće ni u programu. U tom slučaju zamolite administratora svog Nextclouda da Vam da pristup Euro-Officeu, pogledajte Office-licence naručivanje i dodjela korisnicima.