Suradnja između programa i kolega u pregledniku

Radite li u programu Nextcloud Office, a Vaš kolega u pregledniku? Tada možete istovremeno raditi na istom dokumentu, baš kao dva kolege koji oboje rade u pregledniku. Uvjet: Vi otvarate dokument iz svog povezanog Nextclouda u programu (pogledajte Povezivanje programa s Vašim WebOké Nextcloudom).

Kako to funkcionira

1. Otvorite u Nextcloud Officeu lijevo svoj Nextcloud pod Povezani oblaci.
2. Otvorite podijeljeni dokument. Vaš kolega otvara isti dokument u pregledniku.
3. Vidite međusobno kursor i izmjene. Komentari, spominjanja, praćenje promjena i chat funkcioniraju kako je opisano u poglavlju 8. Pogledajte Istodobno raditi na dokumentu i Fast ili Strict: dva načina suradničkog uređivanja.

Kolega koji nema pristup datoteci ne može surađivati. Prvo podijelite datoteku, pogledajte Dijeljenje dokumenta s kolegom.

Datoteke na Vašem vlastitom računalu

Ako otvorite datoteku koja se nalazi na Vašem vlastitom računalu (pomoću opcije Open local file (Otvori lokalnu datoteku) ili dvostrukim klikom na nju u Exploreru ili Finderu), tada radite sami. Nitko ne vidi Vaše izmjene dok ne spremite datoteku i ona ne dođe u Vaš Nextcloud.

To vrijedi i za datoteke u mapi aplikacije za sinkronizaciju Nextcloud Files (Rad s desktop aplikacijom Nextcloud (sinkronizacija)). Aplikacija stavlja datoteku u Vaš Nextcloud tek nakon spremanja. Ako kolega u međuvremenu radi u pregledniku na istoj datoteci, dolazi do sukoba: dvije verzije jedna pored druge.

Napomena: na podijeljenoj datoteci na kojoj rade i kolege uvijek radite putem preglednika ili putem svog povezanog Nextclouda u programu, a ne putem mape za sinkronizaciju. Tako sprječavate dvostruke verzije. Je li se to ipak dogodilo? U Povijest verzija: vraćanje starije verzije pročitajte kako vratiti stariju verziju.