Često postavljena pitanja o radu s dokumentima

Kratki odgovori na pitanja o izradi, spremanju, dijeljenju i uređivanju dokumenata u Euro-Officeu.

Moram li sam spremati?

Ne. Euro-Office automatski sprema sve. Gumbom Save (Spremi) ili tipkovnim prečacem Ctrl + S odmah spremate posljednju promjenu. Pogledajte Spremanje: ovako funkcionira automatsko spremanje.

Zašto vidim staru verziju kada preuzmem datoteku?

Datoteka u Nextcloudu potpuno se ažurira čim svi zatvore dokument. Zatvorite dokument, pričekajte trenutak i ponovno preuzmite datoteku. Ili u uređivaču odaberite File (Datoteka) i zatim Download as (Preuzmi kao). Pogledajte Ne vidite svoje promjene kada preuzmete datoteku ili je otvorite na računalu.

Ostaje li Word datoteka Word datotekom?

Da. Docx ostaje docx, xlsx ostaje xlsx, a pptx ostaje pptx. Kolege koji koriste Microsoft Office mogu jednostavno otvoriti datoteku. Pogledajte Otvaranje postojeće Word, Excel ili PowerPoint datoteke.

Kako mogu napraviti PDF od svog dokumenta?

Odaberite File (Datoteka), zatim Download as (Preuzmi kao) i potom PDF. Ako želite sačuvati PDF u svom Nextcloudu, odaberite Save copy as (Spremi kopiju kao). Pogledajte Ispis i spremanje kao pdf i Preuzimanje kao docx, xlsx, pptx, odt ili pdf.

Možemo li raditi na jednom dokumentu istovremeno s više osoba?

Da. Odmah vidite promjene drugih osoba, a u dokumentu možete ostavljati komentare i razgovarati putem chata. Pogledajte Istodobno raditi na dokumentu.

Mogu li vratiti stariju verziju?

Da. Nextcloud automatski čuva starije verzije Vaših datoteka. Pogledajte Povijest verzija: vraćanje starije verzije.

Mogu li podijeliti dokument s nekim tko nema Nextcloud?

Da, putem javne poveznice. Sami odlučujete smije li druga osoba samo čitati dokument ili ga može i uređivati. Pogledajte Izrada javne poveznice (za čitanje ili uređivanje) i Dijeljenje s nekim izvan Vaše organizacije.

Hoće li moje Excel makronaredbe raditi?

VBA makronaredbe iz Excela ne rade. Datoteka se ipak otvara, sa svim podacima i formulama. Makronaredbe u Euro-Officeu kreirate u JavaScriptu. Pogledajte Excel datoteka s VBA makroima: što sada?.

Mogu li jednostavno upisati =SUM i =VLOOKUP?

Da. U Vašem WebOké Nextcloudu Euro-Office prema zadanim postavkama koristi engleske nazive funkcija, a argumenti se odvajaju točkom zarezom, kao u hrvatskoj verziji programa Excel. Pogledajte Preuzimanje formula iz Excela: engleski nazivi funkcija i točka zarez.

Mogu li ispuniti PDF obrazac?

Da. Kliknite u polje i upišite tekst; tipkom Tab prelazite na sljedeće polje. Pogledajte Ispunjavanje pdf obrasca.

Gdje mogu pronaći sve tipkovne prečace?

U Korisne tipkovničke prečice za sve uređivače i u člancima za svaki uređivač. U samom Euro-Officeu pronaći ćete ih pod File (Datoteka), Advanced Settings (Napredne postavke), Keyboard Shortcuts (Tipkovni prečaci).