Poglavlje 6 · 6.1
Spremanje dokumenta kao PDF ili PDF/A
PDF izgleda jednako na svakom uređaju. Zato ponudu, račun ili ugovor pošaljite kao PDF. PDF/A je stroži oblik za dugotrajno čuvanje: sadrži sve fontove i ne smije sadržavati poveznice prema vanjskim izvorima.
U programu LibreOffice
Brzo: odaberite Datoteka > Izvoz kao > Izvezi izravno u PDF ili kliknite gumb za PDF na alatnoj traci. LibreOffice Vas pita samo gdje želite spremiti datoteku.
S opcijama: odaberite Datoteka > Izvoz kao > Izvoz u PDF... (u programu Calc: Datoteka > Izvoz u PDF...). Na kartici Općenito među ostalim možete odabrati:
| Opcija | Namjena |
|---|---|
| Raspon (Range), Stranice (Pages) | Izvoz samo dijela dokumenta, na primjer 1-3 |
| PDF verzija (PDF version): verzija PDF/A, primjerice PDF/A-2b | Za arhivu i godišnja izvješća |
| Universal Accessibility (PDF/UA) | PDF koji dobro radi s čitačem zaslona |
| Export outlines | Vaši naslovi postaju oznake u PDF-u |
| Comments as PDF annotations | Vaše bilješke pojavljuju se kao komentari u PDF-u |
| Hibridni PDF (ugrađena ODF datoteka) | Izvorni dokument nalazi se unutar PDF-a. Ako PDF kasnije otvorite u programu LibreOffice, možete ga normalno dalje uređivati |
| Create PDF form | PDF koji se može ispunjavati, pogledajte Izrada PDF obrasca koji se može ispuniti |
Kliknite Izvoz i odaberite mapu.
U programu Euro-Office
Odaberite File > Download As, a zatim PDF ili PDF/A. PDF se sprema u mapu za preuzimanja na Vašem računalu. Pomoću opcije Save Copy As PDF se sprema u Vaš Nextcloud, pokraj izvornika.
Više u člancima Preuzimanje kao docx, xlsx, pptx, odt ili PDF i Ispis i spremanje kao PDF.
Savjet: zašto je PDF/A prikladan za arhivu, pročitajte u članku Office formati: OOXML, ODF i PDF.