Praćenje promjena i dodavanje komentara (track changes)

Kad je praćenje promjena uključeno, svaka izmjena postaje prijedlog: novi tekst dobiva boju, a izbrisani tekst se precrtava. Nakon toga za svaku promjenu odlučujete hoće li ostati. U Wordu se to zove Praćenje promjena ili track changes. Praćene promjene i komentari u docx datoteci ostaju sačuvani pri razmjeni između Worda, LibreOfficea i Euro-Officea.

U LibreOffice Writeru

Najprije postavite svoje ime: Alati > Mogućnosti... > LibreOffice > Korisnički podaci. U suprotnom uz Vaše promjene neće stajati ime ili će stajati nepoznato ime.

Uključivanje praćenja: odaberite Uredi > Praćenje promjena > Zapis. Dok je praćenje uključeno, ispred stavke stoji kvačica. Pomoću Uredi > Praćenje promjena > Pokaži uključujete ili isključujete boje.

Prihvaćanje ili odbacivanje promjena:

• Jednu po jednu: odaberite Uredi > Praćenje promjena > Sljedeće, a zatim Prihvati ili Odbaci.
• U pregledu: odaberite Uredi > Praćenje promjena > Upravljanje.... U prozoru Upravljanje promjenama vidite sve promjene s autorom i datumom. Odaberite Prihvati, Odbaci, Prihvati sve ili Odbaci sve.

Dodavanje komentara: označite tekst i odaberite Umetni > Komentar (Ctrl + Alt + C). Na komentar odgovarate ili ga brišete putem Uredi > Komentar ili desnim klikom miša na komentar.

U Euro-Officeu

1. Otvorite karticu Collaboration i kliknite Track Changes. Odaberite ON for me ili ON for me and everyone.
2. Prođite kroz promjene pomoću Next i odaberite Accept ili Reject.
3. Komentar dodajete putem kartice Collaboration; znakom @ i imenom spominjete kolegu.

Više u člancima Praćenje i prihvaćanje promjena i Dodavanje komentara i spominjanje osoba.

Prije nego što pošaljete dokument

Provjerite da u dokumentu više nema promjena, komentara ili imena koje primatelj ne smije vidjeti.

• LibreOffice: Uredi > Praćenje promjena > Prihvati sve (ili Odbaci sve) i Uredi > Komentar > Obriši sve komentare. Želite li ukloniti i svoje ime iz svojstava dokumenta, odaberite Alati > Mogućnosti... > LibreOffice > Zaštiti, kod sigurnosnih mogućnosti kliknite Mogućnosti... i označite Ukloni osobne informacije prilikom spremanja.
• Euro-Office: pogledajte Uklanjanje komentara i promjena prije slanja dokumenta.