Poglavlje 2 · 2.2
Kompatibilnost s programima Word, Excel i PowerPoint: što može poći po zlu
Običan dopis, ponuda ili popis u LibreOfficeu i Euro-Officeu uglavnom rade bez problema. Problemi se ponekad javljaju kod posebnih elemenata. Ovdje ćete vidjeti što trebate provjeriti i kako spriječiti probleme.
Što obično dobro radi
- Tekst, oblikovanje, stilovi, tablice, slike, zaglavlja i podnožja.
- Formule s uobičajenim funkcijama, poput SUM, IF i VLOOKUP.
- Slajdovi s tekstom, slikama i jednostavnim prijelazima.
Na što trebate paziti
| Element | Što se može dogoditi? | Što učiniti? |
|---|---|---|
| Fontovi | Redak se drugačije prelama, stranica se pomiče | Pogledajte Fontovi: zašto Vaš dokument izgleda drugačije |
| Makronaredbe (VBA) | Gumbi i automatske radnje ne rade ništa | Pogledajte Makronaredbe iz Worda i Excela (VBA): što još radi? |
| Oblici, tekstni okviri i WordArt | Nalaze se na malo drugačijem mjestu ili izgledaju drugačije | Provjerite stranice s oblicima i po potrebi ih poravnajte |
| Polja obrasca i padajući popisi u Wordu | Rade drugačije ili ne rade | Isprobajte ispunjavanje. Za obrazac za ispunjavanje često je praktičniji PDF obrazac (pogledajte Izrada PDF obrasca koji se može ispuniti) |
| Sadržaj, unakrsne reference i polja | Brojevi stranica više nisu točni | Jednom ažurirajte sadržaj (pogledajte Izrada automatske tablice sadržaja) |
| Zaokretne tablice, uvjetno oblikovanje, novije vrste grafikona | Drugačije oblikovanje ili drugačiji raspored | Provjerite ih nakon otvaranja |
| Dodaci (add-ins) | Rade samo u sustavu Microsoft Office | Zatražite od dobavljača drugo povezivanje |
Mala razlika u izračunu
Pomoć za LibreOffice navodi ovaj primjer: ako se u ćelijama A1 i A2 nalazi vrijednost TRUE, formula =SUM(A1;A2) u Calcu daje rezultat 2, a u Excelu 0. Takve su razlike rijetke, ali kod važnih proračunskih tablica jednom usporedite rezultate jedne uz druge.
Kako testirati vlastite dokumente
- Odaberite najvažnije ili najsloženije dokumente: predloške, memorandume, datoteke s makronaredbama ili obrascima.
- Otvorite ih u LibreOfficeu ili Euro-Officeu, nešto promijenite, spremite i ponovno ih otvorite.
- Pošaljite jedan dokument nekome tko koristi Word ili Excel i pitajte izgleda li dobro.
- Za svaki dokument zabilježite: radi, radi nakon prilagodbe ili ne radi.
Detaljan postupak s testnim skupom pronaći ćete u članku Testiranje makronaredbi, predložaka i kompatibilnosti. Česta pitanja o datotekama iz programa Word i Excel u Euro-Officeu nalaze se u članku Česta pitanja o radu s dokumentima.
Napomena: uvijek sačuvajte izvornik važnih datoteka prije nego što ih spremite u drugom programu. U svom WebOké Nextcloudu možete vratiti i stariju verziju, pogledajte Povijest verzija: vraćanje starije verzije.