Poglavlje 2 · 2.1
Docx ili odt, xlsx ili ods: koji format datoteke odabrati?
Word, Excel i PowerPoint zadano spremaju u formatima docx, xlsx i pptx. LibreOffice zadano sprema u formatima odt, ods i odp (OpenDocument). Euro-Office interno radi s formatima docx, xlsx i pptx. Sva tri programa mogu otvarati i spremati obje vrste. Koji format odabrati?
Kratak savjet
| Situacija | Odaberite |
|---|---|
| Surađujete u Euro-Officeu u svojem Nextcloudu | docx, xlsx, pptx: tada se ništa ne pretvara |
| Šaljete datoteke osobama koje koriste Word ili Excel (klijentima, računovođi) | docx, xlsx, pptx |
| Radite samo ili uglavnom u LibreOfficeu | odt, ods, odp daju najvjerniji prikaz u LibreOfficeu |
| Državno tijelo ili naručitelj traži otvoreni standard | odt, ods, odp ili pdf |
| Dokument mora ostati nepromijenjen ili se dugo čuvati | pdf ili PDF/A (pogledajte Spremanje dokumenta kao PDF ili PDF/A) |
Najvažnije pravilo: za svaku vrstu dokumenta odaberite jedan format i držite ga se. Svaki put kada se datoteka pretvara naprijed-natrag, iz docx u odt i natrag, nešto se može pomaknuti.
U LibreOfficeu
Jednokratno spremanje u drugom formatu: odaberite Datoteka > Spremi kao... i pri dnu, kod vrste datoteke, odaberite format, primjerice format Word (.docx).
Uređivanje i spremanje datoteke docx: LibreOffice upozorava da dokument može sadržavati oblikovanje ili sadržaj koji se ne može spremiti u tom formatu. Tada birate:
- Koristi format Word ... (Use Word 2007-365!) (gumb s nazivom formata Word): datoteka ostaje docx. Odaberite ovo ako se datoteka otvara i u Wordu ili Euro-Officeu.
- Koristi format ODF (Use ODF Format!): LibreOffice od nje stvara datoteku odt, uz izvornik.
Uvijek docx, xlsx i pptx: odaberite Alati > Mogućnosti... > Učitaj/Spremi > Općenito. Kod Vrsta dokumenta (Document type) odaberite tekstualne dokumente, a kod Uvijek spremi kao (Always save as) format Word (.docx). Zatim kod vrste dokumenta odaberite proračunske tablice (format Excel, .xlsx) i prezentacije (format PowerPoint, .pptx). Ako više ne želite vidjeti upozorenje, uklonite kvačicu kod Upozori ako se ne sprema u ODF ili zadani format.
U Euro-Officeu
Euro-Office datoteku automatski sprema u formatu u kojem je otvorena: docx ostaje docx, odt ostaje odt. Ako želite drugi format, odaberite File > Download As (na Vaše računalo) ili Save Copy As (u Vaš Nextcloud) i odaberite primjerice DOCX, ODT, PDF ili PDF/A. Pogledajte Preuzimanje u formatu docx, xlsx, pptx, odt ili pdf.
Savjet: što su točno docx i odt (oba su otvoreni standardi, oba su zip datoteke s XML-om) pročitajte u članku Uredski formati: OOXML, ODF i pdf.