Modul 5 · 5.3

Hrvatski

Nederlands English Deutsch Français Español Italiano Polski Português Română Čeština Ελληνικά Magyar Slovenčina Български Hrvatski

Uvoz i sinkronizacija na svim Vašim uređajima

Modul 5: Kalendar i kontakti · Vrijeme čitanja: 11 minuta

Cilj učenja: Nakon ove lekcije moći ćete uvesti kalendare i kontakte bez dupliciranja, sinkronizirati ih na iPhoneu, Androidu, Macu, Windowsima i u Outlooku, te uredno isključiti staru sinkronizaciju.

Ključni pojmovi: uvoz, prazan kalendar ili adresar, duplikati, spajanje, pretplata (samo za čitanje), iOS račun (CalDAV i CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, zadani kalendar, isključivanje stare sinkronizacije

Redoslijed koji sprječava duplikate

Najčešći problem nakon prelaska nije da nešto nedostaje, nego da je sve udvostručeno. To gotovo uvijek dolazi od pogrešnog redoslijeda. Pridržavajte se ovoga:

Najprije uvezite, u web okruženju Vaše nove usluge.
Provjerite odgovara li broj stavki (lekcija 5.2).
Tek nakon toga postavite uređaje.
Na svakom uređaju isključite staru sinkronizaciju čim nova proradi.

Ako to napravite obrnutim redoslijedom, dogodit će se sljedeće: Vaš telefon još uvijek ima sve kontakte s Googlea, dodate novi CardDAV račun, telefon prenese "svoje" kontakte u novi adresar, a zatim još uvezete i vcf datoteku. Tada se svatko pojavi dva ili tri puta.

Uvoz u prazan kalendar ili prazan adresar

Datoteku uvezite samo jednom, i to po mogućnosti u novi, prazan kalendar ili novi, prazan adresar. Nazovite ih prepoznatljivo, na primjer "Posao (iz Googlea)". Ako nešto krene po zlu, jednostavno odbacite taj jedan kalendar ili taj jedan adresar i počnete ispočetka, bez utjecaja na ostale podatke.

Ako niste sigurni je li uvoz uspio, prvo pogledajte popis prije nego što pokušate ponovno. Drugi uvoz iste datoteke kod većine usluga stvara duplikate; samo ako termini imaju isti UID i dolaze u isti kalendar, server ih prepoznaje.

Za pekarnicu to znači: svatko uvozi svoj kalendar u vlastiti kalendar "Osobno", a administrator jednom postavlja zajednički kalendar "Raspored dostave" i dijeli ga s timom.

Imate li ipak duplikate?

Nekoliko njih: spojite ih po paru u adresaru.
Sve je dvostruko: napravite novi, prazan adresar, uvezite izvornu datoteku jednom i izbrišite dvostruki adresar.
S Macom ili iPhoneom: aplikacija Kontakti sama može pronaći duplikate i predložiti njihovo spajanje; rezultat se putem CardDAV-a vraća na server.

Prije nego što počnete čistiti, uvijek najprije preuzmite adresar (vcf).

Pretplata umjesto uvoza

Ne morate prebaciti baš svaki kalendar. Školski praznici, utakmice sportskog kluba ili blagdani su kalendari nekog drugog koje samo želite vidjeti. Na njih se pretplatite putem poveznice (ics adresa). Pretplata je samo za čitanje i sama se osvježava. Ako takav kalendar uvezete, dobit ćete kopiju koja se više neće ažurirati.

Vrijedi i obrnuto: želite li prikazati kalendar Vaše nove usluge u programu koji ne podržava CalDAV, poput Outlooka na webu, napravite poveznicu za pretplatu. Pazite: svatko tko ima tu poveznicu može vidjeti kalendar. Koristite to samo za kalendar bez privatnih podataka.

Postavljanje po uređaju

Za svaki uređaj trebate adresu servera, Vaše korisničko ime i lozinku aplikacije (lekcija 5.1). Za svaki uređaj napravite zasebnu lozinku aplikacije.

Uređaj ili program	Kako	Napomena
iPhone i iPad	Postavke, Kalendar (ili Aplikacije, Kalendar), Korisnički računi, Drugo: CalDAV račun; a kod Kontakata CardDAV račun	dva računa: jedan za kalendar, jedan za kontakte; zatim odaberite svoj novi kalendar kao zadani kalendar
Android	aplikacija DAVx5 (u Google Playu i F-Droidu); ona postavlja kalendare i kontakte u obične aplikacije Vašeg telefona	izuzmite DAVx5 iz optimizacije baterije, inače sinkronizacija prestaje
Mac	Postavke sustava, Internetski računi, Drugi račun: CalDAV i CardDAV
Thunderbird	Kalendar: novi kalendar na mreži; Adresar: CardDAV adresar	Thunderbird često sam pronađe kalendare putem adrese servera
Klasični Outlook za Windows	besplatni dodatak CalDav Synchronizer, u novu, praznu mapu kalendara	ne radi u novom Outlooku, Outlooku na webu ili Outlooku za Mac; ondje samo poveznica za pretplatu (samo za čitanje)

Zadani kalendar

Česta pogreška: novi kalendar je postavljen, ali novi termini koje kreirate na telefonu završavaju u iCloudu, u "Na mom iPhoneu" ili u Vašem starom Google kalendaru. To je zbog zadanog kalendara Vašeg telefona. Postavite ga na kalendar Vaše nove usluge. Isto vrijedi za zadani račun za nove kontakte.

Isključivanje stare sinkronizacije

Kad nova sinkronizacija radi na uređaju, isključite staru:

iPhone: u Postavkama, Kalendar, Korisnički računi otvorite Google ili Exchange račun i isključite Kalendare i Kontakte (ili izbrišite račun ako više nije potreban za poštu).
Android: u postavkama računa isključite sinkronizaciju kalendara i kontakata Google računa. Pazite: sam Google račun Vam je na Androidu često potreban za Play Store. Isključujete samo sinkronizaciju kalendara i kontakata.
Outlook: Microsoft 365 račun izbrišite tek kad je i pošta prebačena (modul 4).

Ovo radite po uređaju i označite na Vašem popisu. Kod dvanaest zaposlenika s telefonom i prijenosnim računalom svakog, to je 24 uređaja.

Ponovno postavljanje dijeljenja i suradnje

Dijeljeni kalendari se ne prenose automatski. Nakon uvoza ih ponovno postavite:

podijelite zajedničke kalendare s pravim kolegama ili grupom, s pravima uređivanja ili samo čitanja;
kalendare koji trebaju biti vidljivi izvan organizacije (kalendar radnog vremena ili termina) posebno i svjesno učinite javnima;
dogovorite tko šalje pozivnice za zajedničke termine, kako ne bi bilo dva organizatora.

U praksi: ovako to izgleda kod jednog pružatelja usluge

U WebOké Nextcloudu kalendar uvozite u aplikaciji Kalendar, dolje lijevo pod Postavke kalendara, putem Uvezi kalendar: odaberite ics datoteku i kalendar u koji termini trebaju doći. Kontakte uvozite u aplikaciji Kontakti, pod Postavke kontakata. Na iPhoneu dodajete CalDAV i CardDAV račun; ako iPhone javi da ne može provjeriti račun, unesite punu adresu koja se nalazi u Postavkama kalendara pod Adresa poslužitelja za iOS i macOS. Na Androidu se prijavljujete u DAVx5 putem prijavnog ekrana Vašeg Nextclouda, nakon čega DAVx5 sam izrađuje lozinku aplikacije. Za klasični Outlook koristite CalDav Synchronizer. Druge CalDAV usluge rade na isti način na istim uređajima; razlikuje se samo adresa servera.

Sažetak

Najprije uvoz i provjera, zatim postavljanje uređaja, pa isključivanje stare sinkronizacije: tako se izbjegavaju duplikati.
Svaku datoteku uvezite samo jednom, u novi, prazan kalendar ili novi, prazan adresar.
Na kalendare drugih osoba pretplatite se, umjesto da ih uvozite.
iPhone i Mac sami podržavaju CalDAV i CardDAV; Android treba DAVx5; klasični Outlook dodatak CalDav Synchronizer.
Postavite zadani kalendar na Vašu novu uslugu i ponovno postavite dijeljene kalendare.

Kviz

Zadatak

Zadatak E5.3: Jedan uređaj u potpunosti. Odaberite svoj vlastiti telefon. Uvezite (ili provjerite) svoj kalendar i kontakte u novoj usluzi, povežite telefon s vlastitom lozinkom aplikacije, ispravno postavite zadani kalendar i isključite staru sinkronizaciju. Zatim kreirajte probni termin na svom telefonu i provjerite nalazi li se u web kalendaru. Ispunite kontrolni popis.

Dodatno štivo

Koraci u ovim člancima vrijede za usluge WebOké; kod drugih pružatelja usluge to funkcionira slično.

Kolačići na WebOké

Postavke kolačića

Nužni

Marketing