Uklanjanje dupliciranih kontakata nakon prijenosa

Prenijeli ste svoje kontakte u WebOké Nextcloud i sada se svi pojavljuju dva ili tri puta. To se obično događa jer je ista datoteka uvezena dvaput ili je Vaš telefon kontakte još jednom prenio. Kontakti mogu spojiti dvije kartice istovremeno, ali sami ne traže duplikate. U nastavku odaberite način koji odgovara Vašoj situaciji.

Prvo sigurnosna kopija

Preuzmite svoj adresar prije nego što krenete s čišćenjem. U Kontaktima kliknite lijevo dolje na Postavke kontakata, pod Adresari otvorite izbornik s tri točkice iza adresara i odaberite Preuzmi (pogledajte Kontakti: izrada, grupe, uvoz i izvoz). Dobit ćete .vcf datoteku sa svim Vašim kontaktima. Ako nešto krene po zlu, kasnije je možete ponovno uvesti.

Način 1: spajanje dviju kartica u Kontaktima

Radi li se o nekoliko duplikata? Spojite ih tada po paru.

1. Upišite ime u polje za pretragu iznad popisa, kako biste duplicirane kartice vidjeli jednu ispod druge.
2. Kliknite na okruglu fotografiju ili slova kod prve kartice, a zatim kod druge. Sada su odabrane.
3. Kliknite na vrhu popisa na gumb za spajanje dva kontakta (1).
4. Odaberite po podatku što želite zadržati i potvrdite s Spoji kontakte. Preostaje jedna kartica s podacima oba kontakta.

Spajanje je moguće samo s karticama u adresaru u koji smijete pisati. Kartice iz adresara Korisnički računi (korisnici Vašeg Nextclouda) ne možete spojiti.

Način 2: ponovno krenuti s jednim urednim uvozom

Ovo je najbrži način ako je sve duplicirano, a izvorni izvoz još uvijek imate.

1. U Postavke kontakata napravite novi, prazan adresar pomoću Novi adresar, na primjer Novi kontakti.
2. Uvezite svoju izvornu datoteku (iz Googlea, iCloud ili Outlooka) jedanput u taj novi adresar, pomoću Uvezi kontakte (pogledajte Kontakti: izrada, grupe, uvoz i izvoz).
3. Provjerite je li sve u redu.
4. Zatim izbrišite stari, duplicirani adresar putem izbornika iza adresara u Postavkama kontakata. Koristite li svoje kontakte na telefonu? Tamo zatim uključite novi adresar.

Način 3: pretraga duplikata na Mac ili iPhone uređaju

Imate li Mac ili iPhone koji radi s Vašim Nextcloud kontaktima (pogledajte Kalendar i kontakti na iPhoneu i iPadu i Kalendar i kontakti na Macu)? Oni mogu sami pronaći duplikate.

• Mac: otvorite aplikaciju Kontakti, odaberite svoj Nextcloud korisnički račun i u izborniku Kartica potražite funkciju za traženje dupliciranih kartica. Kontakti predlažu koje se kartice mogu spojiti.
• iPhone ili iPad: ako aplikacija Kontakti pronađe duplikate, na vrhu Vašeg popisa pojavit će se obavijest da su pronađeni duplicirani kontakti. Dodirnite je kako biste ih spojili.

Spojeni rezultat preko sinkronizacije vraća se natrag u Vaš Nextcloud. Pričekajte malo, a zatim provjerite u pregledniku je li ispravno.

Prevencija je bolja

• Datoteku uvezite samo jedanput. Niste sigurni je li uspjelo, prvo pogledajte u popisu prije nego što pokušate ponovno.
• Uvozite u prazan adresar, a ne u adresar u kojem se već nalaze kontakti.
• Na telefonu nemojte istovremeno uključiti Google ili iCloud kontakte i Vaše Nextcloud kontakte ako sadrže iste osobe. Tada ćete svakoga vidjeti duplicirano na telefonu, iako je u Vašem Nextcloudu sve ispravno.
• Kontakti čitaju vCard datoteke u verziji 3.0 i 4.0. Starija datoteka ponekad se ne učita ispravno: tada je ponovno izvezite iz starog programa.