Poglavlje 16 · 16.9
Outlook i Nextcloud kalendar jedan uz drugi
Radite li u Outlooku, primjerice za e-poštu, a ipak želite imati svoj kalendar u WebOké Nextcloud? To je moguće na dva načina. Unaprijed odaberite koji je kalendar glavni, kako ne biste sve vodili dvostruko.
Usporedba dva načina
| CalDav Synchronizer | Pretplata putem poveznice | |
|---|---|---|
| Radi u | Outlooku za Windows (klasičnom programu) | Outlooku za Windows, Outlooku na webu, novom Outlooku i Outlooku za Mac |
| Pregledavanje | Da | Da |
| Izmjena u Outlooku i vraćanje u Nextcloud | Da, u oba smjera | Ne, samo za čitanje |
| Koliko brzo vidite izmjene? | Nakon nekoliko minuta (podesivo) | Outlook sam osvježava, ponekad tek nakon nekoliko sati |
| Što Vam je potrebno? | Besplatni dodatak i lozinka za aplikaciju | Javna poveznica Vašeg kalendara |
| Objašnjenje | Kalendar u Outlooku pomoću CalDav Synchronizera | Niže |
Način 1: sinkronizacija u oba smjera s CalDav Synchronizer
Ovo je najbolji izbor ako u Outlooku želite stvarati i mijenjati termine. Dodatak održava zasebnu mapu kalendara u Outlooku usklađenom s Vašim Nextcloud kalendarom. Kako ga postaviti, korak po korak je opisano u Kalendar u Outlooku pomoću CalDav Synchronizera.
Savjet: neka dodatak sinkronizira u novu, praznu mapu kalendara u Outlooku, a ne u Vaš postojeći Outlook kalendar. Tako ništa nećete izgubiti, a Vaš Nextcloud kalendar vidjet ćete kao zaseban kalendar uz Vaše ostale kalendare.
Način 2: samo pregled putem pretplate
- Otvorite u svom WebOké Nextcloud aplikaciju Kalendar, postavite miš na kalendar i kliknite na olovku, ili na tri točkice i zatim Uredi i dijeli kalendar.
- Napravite javnu poveznicu pomoću plusa kod Dijeli poveznicu i u izborniku kod poveznice odaberite Kopiraj poveznicu pretplate (pogledajte Dijeljenje kalendara, javno objavljivanje i postavljanje na web stranicu).
- U Outlooku na webu ili novom Outlooku: idite na kalendar, odaberite Dodaj kalendar i zatim Pretplati se s interneta. Zalijepite poveznicu i dajte kalendaru naziv. U klasičnom Outlooku za Windows u kalendaru odaberite Dodaj kalendar i zatim S interneta.
Napomena: s javnom poveznicom svatko tko ima poveznicu može pregledati Vaš kalendar. Zato ovo koristite samo za kalendar bez privatnih podataka, ili napravite zaseban kalendar za ono što drugi smiju vidjeti. Poveznica prestaje raditi čim je uklonite iz svog Nextcloud sustava.
Savjeti za izbjegavanje dvostrukog posla
- Odaberite jedno mjesto za stvaranje termina. Ako termine stvarate u svom Nextcloud kalendaru (u pregledniku, na telefonu ili putem CalDav Synchronizer), oni će svugdje biti ispravni.
- Radite li u tvrtki koja koristi Microsoft 365 ili Exchange? Tada Vaš Exchange kalendar ostaje zaseban kalendar. Pozivnice od kolega u Exchangeu stižu tamo, a ne u Vaš Nextcloud. Nemojte sinkronizirati oba kalendara jedan s drugim, jer to uzrokuje dvostruke termine.
- Vremenska zona. Je li termin pomaknut za sat vremena? Provjerite vremensku zonu u Outlooku i u postavkama kalendara u svom Nextcloud sustavu (pogledajte Kalendar: prikazi, zakazivanje termina, ponavljanje i podsjetnici).
- Pozivnice. Hoće li pozivnica krenuti iz Outlooka ili iz Vašeg Nextcloud sustava ovisi o tome gdje stvarate termin. Pogledajte Pozivi za sastanke koji ne stižu.