Datoteke dijeliti i zajedno pregledavati u razgovoru

Dostupno u paketima s Uredom. Razgovor je uključen u Vašem WebOké Nextcloudu čim na Vašem paketu postoji barem jedna licenca za Office Suite. Tada svatko u Vašem paketu može koristiti Razgovor, čak i korisnici bez vlastite licence. Ako nemate Ured, nećete vidjeti Razgovor u izborniku. Pogledajte Koje aplikacije se nalaze u mom paketu?.

Dijeljenje datoteke u razgovoru praktičnije je od slanja e-poštom: svatko u razgovoru može je odmah otvoriti, a ona ostaje spremljena u Vašem Nextcloudu.

Dijeljenje datoteke

Kliknite na znak plus lijevo od polja za poruku. Vidjet ćete sljedeće opcije:

• Prenesi s uređaja (1): datoteka s Vašeg računala ili telefona. Datoteku također možete jednostavno povući i ispustiti u razgovor.
• Dijeli iz datoteka (2): datoteka koja se već nalazi u Vašem Nextcloudu.
• Tekstni dokument, Novi dokument, Nova proračunska tablica i Nova prezentacija: odmah stvorite novu datoteku i podijelite je u razgovoru. Dokumenti, proračunske tablice i prezentacije otvaraju se u Euro-Officeu; uređivati ih može samo onaj tko ima vlastitu licencu za Office (pogledajte Dodjeljivanje i naknadna narudžba Office licenci). Više o Euro-Officeu pročitajte u Euro-Office priručniku.
• Stvori novu anketu (3): postavite pitanje s odgovorima između kojih sudionici biraju, na primjer datum za sljedeći sastanak.

Gdje završava prenesena datoteka?

Ako prenesete datoteku u Razgovoru, Nextcloud je stavlja u mapu Talk unutar Datoteka. Ondje se uračunava u Vašu pohranu. Ostali sudionici razgovora dobivaju tu datoteku podijeljenu; ona se ne uračunava u njihovu pohranu. Pogledajte i Tko koristi dijeljene datoteke, koristi Vaš prostor za pohranu.

Pronalaženje svega: Dijeljene stavke

Kliknite na Dijeljene stavke (1) u bočnoj traci s desne strane. Vidjet ćete sve datoteke (2), poveznice, ankete i lokacije koje su ikad podijeljene u razgovoru, bez potrebe da skrolate kroz razgovor.

Zajedno pregledavati dokument

Kliknite na podijeljenu datoteku u razgovoru. Otvara se u Vašem pregledniku, pokraj razgovora. Ako sudjelujete u pozivu, ostali sudionici ostaju vidljivi dok gledate datoteku. Tekstualnu datoteku svi sudionici mogu uređivati istovremeno: vidite kursor jedni drugih. Dokument iz Ureda zajedno uređuju u Euro-Officeu ako imaju vlastitu licencu za Office.

Savjet: dijelite li datoteku koju kasnije mijenjate? Ostali uvijek vide najnoviju verziju, jer ostaje riječ o jednoj te istoj datoteci u Vašem Nextcloudu. Želite li prekinuti dijeljenje, izbrišite poruku ili uklonite dijeljenje u Datotekama (pogledajte Dijeljenje s korisnikom iz vlastitog Nextclouda).