Prijenosno računalo s malo prostora na disku: pravilno postavljanje virtualnih datoteka i oslobađanja prostora

Pitanje: Vaš Nextcloud je veći od diska Vašeg prijenosnog računala, ili Vam se disk puni otkako koristite desktop aplikaciju.

Rješenje: koristite virtualne datoteke i povremeno sami oslobodite prostor. Objašnjenje o virtualnim datotekama pronaći ćete u Virtualne datoteke: vidite sve, preuzimate samo ono što otvorite; ovdje slijedi postavka za prijenosno računalo s ograničenim prostorom.

Postavljanje

1. Provjerite jesu li virtualne datoteke uključene. Otvorite postavke aplikacije (oblačić, Vaše ime, Postavke), odaberite svoj račun i kliknite na tri točkice pored mape. Piše li tamo Virtuele bestandsondersteuning inschakelen? Odaberite tu opciju. Ako piše Ondersteuning voor virtuele bestanden uitschakelen, virtualne datoteke već su uključene.
2. Fiksirajte samo one mape koje Vam zaista trebaju na putu: desni klik mišem, Altijd behouden op dit apparaat. Odaberite male radne mape, a ne cijelu arhivu fotografija.
3. Oslobodite prostor za velike mape koje ste nekad otvorili: desni klik mišem na mapu, Ruimte vrijmaken. Počnite s mapama koje sadrže fotografije, videozapise i stare projekte.

Kako to ostaje malo

• Windows kod virtualnih datoteka ne oslobađa prostor sam od sebe. Svaka datoteka koju otvorite ostaje pohranjena na disku. Zato jednom mjesečno odaberite Ruimte vrijmaken za cijelu svoju Nextcloud mapu (desni klik mišem na Nextcloud s lijeve strane u Exploreru). Fiksirane mape pritom ostaju netaknute.
• Ne dopustite programima da pretražuju cijelu Vašu Nextcloud mapu. Program za sigurnosne kopije, antivirusni program ili program za fotografije koji čita sve datoteke, preuzet će ih sve. Isključite Nextcloud mapu u takvim programima; Vaše datoteke već su sigurno pohranjene u Vašem Nextcloudu.
• Ne dopustite da Windows Traženje indeksira sadržaj datoteka u Nextcloud mapi ako to stalno uzrokuje preuzimanja.
• Na Macu File Provider to sam regulira: kod malo prostora macOS vraća datoteke koje dugo niste otvarali ponovno u samo online stanje. Fiksirane datoteke ostaju pohranjene.

Nije preporučeno: selektivna sinkronizacija

Kod selektivne sinkronizacije (Selektivna sinkronizacija: samo određene mape) mape koje isključite više uopće ne vidite na svom prijenosnom računalu. Za mali disk virtualne datoteke praktičnije su rješenje: vidite sve, a prostor zauzima samo ono što zapravo otvorite.

Napomena: Ruimte vrijmaken nije isto što i Izbriši. Brisanje uklanja datoteku i iz Vašeg Nextclouda, pa i kod kolega s kojima dijelite mapu.