Omogućite zakazivanje termina putem stranice za rezervacije

Pomoću rasporeda termina omogućujete klijentima, učenicima ili članovima da sami rezerviraju termin kod Vas. Vi određujete kada ste dostupni i koliko dugo traje termin. Pošaljete poveznicu, a onaj tko je otvori vidi samo slobodne trenutke i izabere jedan. Termin se automatski upiše u Vaš kalendar. Nije Vam potrebna zasebna usluga za rezervacije.

Izrada rasporeda termina

1. U Kalendaru kliknite na znak plus pored Rasporedi termina (1).

2. U prozoru Stvori raspored termina unesite podatke:
   • Naziv termina (1): naziv koji klijent vidi, primjerice Upoznavanje.
   • Lokacija i Opis: gdje se termin održava i što klijent može očekivati.
   • Stvori Talk sobu: svaki rezervirani termin dobiva vlastitu poveznicu za online sastanak (samo u paketima s Uredom, pogledajte Što je Razgovor i tko ga ima?).
   • Trajanje (minute) (2) i Koraci: koliko dugo traje termin i na koliko minuta termin može započeti.
   • Kalendar za rezervacije (3): u koji kalendar se upisuju rezervirani termini. Kod Kalendari za provjeru sukoba birate koji kalendari se također uzimaju u obzir, kako nitko ne bi rezervirao termin dok Vi već imate nešto drugo zakazano.
   • Vidljivost (4): ostavite ovo postavljeno na Privatno, dostupno samo putem poveznice ako smiju rezervirati samo osobe koje imaju poveznicu.

3. Pomaknite se do Raspoloživost za rezervacije. Standardno je unesen period od ponedjeljka (1) do petka od 9:00 do 17:00 sati. Prilagodite vremena, dodajte dodatni blok pomoću znaka plus ili uklonite blok pomoću ikone kante za smeće. Dan bez bloka prikazuje Nije postavljeno vrijeme.

4. Pod Ograničenja planiranja (1) postavljate: razmak prije ili poslije svakog termina, minimalno vrijeme prije nego što netko može rezervirati, maksimalan broj termina po danu i koliko unaprijed je moguće rezervirati.
5. Kliknite na Spremi.

Dijeljenje poveznice

Vaš raspored termina sada se nalazi u Kalendaru pod Rasporedi termina. Postavite miša na njega i otvorite izbornik s tri točkice:

• Pretpregled: pogledajte stranicu za rezervacije onako kako je vidi klijent.
• Kopiraj poveznicu: poveznica na Vašu stranicu za rezervacije, za slanje.
• Kopiraj: izrada drugog rasporeda na temelju ovog rasporeda, primjerice za dulji razgovor.
• Uredi i Izbriši.

Pošaljite poveznicu putem e-pošte, stavite je u svoj potpis ili na svoju web stranicu (pogledajte Postavljanje javnog kalendara ili stranice za zakazivanje na Vašu web-stranicu).

Kako netko rezervira termin

1. Klijent otvori poveznicu i vidi slobodne trenutke.
2. Izabere datum i vremenski termin, unese svoje ime i e-mail adresu, po mogućnosti s napomenom, te klikne na Rezerviraj termin.
3. Klijent dobiva e-poruku za potvrdu termina. Termin je konačan tek nakon te potvrde.
4. Termin se upisuje u Vaš kalendar za rezervacije i o tome dobivate obavijest.

Savjet: provjerite je li Vaša e-mail adresa unesena u Vašem profilu (pogledajte Popunjavanje Vašeg profila: ime, fotografija, e-mail adresa, jezik i vremenska zona). Vaš Nextcloud šalje potvrde u Vaše ime.