Poglavlje 7 · 7.2
Kombinirajte LibreOffice na računalu i Euro-Office u oblaku
LibreOffice i Euro-Office dobro se slažu ako se pridržavate nekoliko dogovora. Najvažnije je sljedeće: dokument na kojem radi više osoba uređujte u programu Euro-Office. LibreOffice koristite za vlastite dokumente i za zadatke koji nisu mogući u pregledniku.
Pet dogovora
- Zajedničke dokumente uređujte samo u programu Euro-Office. Ako zajednički dokument iz mape Nextcloud na svojem računalu otvorite u programu LibreOffice dok ga kolega uređuje u pregledniku, nastat će dvije usporedne verzije: kopija sukoba.
- Odaberite docx, xlsx i pptx za datoteke koje otvarate u oba programa. Tada se ništa ne pretvara. Pogledajte Docx ili odt, xlsx ili ods: koji format datoteke odabrati?.
- Pričekajte da sinkronizacija završi (zeleni oblačić) prije nego što u programu Euro-Office otvorite datoteku koju ste upravo spremili u programu LibreOffice. U protivnom ćete vidjeti stariju verziju. Pogledajte Ne vidite svoje izmjene kada preuzmete datoteku ili je otvorite na računalu.
- Koristite iste fontove. U svojim predlošcima odaberite font koji postoji u oba programa, primjerice Carlito ili Liberation Sans. Pogledajte Fontovi: zašto Vaš dokument izgleda drugačije.
- Zatvorite dokument u programu LibreOffice kada završite, kako ne bi bez potrebe ostao zaključan.
Što koristiti za koji zadatak?
| Zadatak | Koristite |
|---|---|
| Zajedničko pisanje, komentari, praćenje promjena | Euro-Office |
| Rad u vlaku bez interneta | LibreOffice ili Nextcloud Office s datotekama na računalu |
| Pretvaranje velikog broja starih datoteka doc i xls | LibreOffice (Pretvaranje starih datoteka doc, xls i ppt odjednom) |
| Izrada PDF obrasca iz tekstnog dokumenta | LibreOffice (Izrada PDF obrasca koji se može ispuniti) |
| Izrada PDF obrasca izravno u PDF-u, uređivanje PDF-a | Euro-Office (Uređivanje PDF-a) |
| Datoteke programa Excel s makronaredbama VBA | LibreOffice izvršava dio njih, Euro-Office ne (Makronaredbe iz Worda i Excela (VBA): što još radi?) |
Ako ipak nešto pođe po zlu
Kopija sukoba. Vidite li u svojoj mapi Nextcloud datoteku s oznakom conflicted copy i datumom u nazivu? Ništa nije izgubljeno: riječ je o dvjema verzijama iste datoteke. Kako ih spojiti, pročitajte u članku Kopije sukoba: što su i kako ih riješiti.
LibreOffice javlja da je dokument u uporabi (Document in Use). Datoteka je otvorena na drugom računalu ili u drugom programu. Odaberite Otvori samo za čitanje (Open Read-Only) kako biste je pregledali bez mijenjanja, a uređujte je tek kada druga osoba završi.
Euro-Office otvara dokument samo za čitanje ili javlja da se dokument uređuje u drugoj aplikaciji. Pogledajte Dokument se otvara samo za čitanje.
Više o trima načinima otvaranja dokumenta pročitajte u članku Rad s datotekama Office s računala.