Okomito pretraživanje s funkcijama VLOOKUP i XLOOKUP

Okomitim pretraživanjem dohvaćate podatak iz druge tablice, primjerice cijenu za šifru proizvoda. U Excelu se ta funkcija zove VLOOKUP, a novija XLOOKUP. LibreOffice Calc i Euro-Office poznaju obje, pod istim nazivima.

VLOOKUP

=VLOOKUP(tražena_vrijednost; tablica; broj_stupca; 0)

• tražena_vrijednost: ono što tražite, primjerice šifra proizvoda u ćeliji A2;
• tablica: raspon u kojem tražite. Tražena vrijednost mora se nalaziti u prvom stupcu;
• broj_stupca: iz kojeg stupca tablice želite odgovor (1 je prvi stupac);
• 0: samo točno podudaranje. Ako ovo izostavite, funkcija pretpostavlja da je tablica sortirana i može vratiti pogrešnu vrijednost.

Primjer: cijena (stupac 3) za šifru u ćeliji A2, iz radnog lista Proizvodi:

Razlika je samo u načinu pisanja radnog lista (točka ili uskličnik). Ako tijekom upisivanja jednostavno kliknete na drugi radni list i označite raspon, program će ga sam ispravno zapisati. Tipkom F4 dodajete znakove dolara kako bi raspon ostao fiksan kada formulu povučete dalje.

XLOOKUP: pretraživanje ulijevo i s vlastitom porukom

=XLOOKUP(tražena_vrijednost; stupac_pretraživanja; stupac_rezultata; "nije pronađeno")

Za XLOOKUP tražena vrijednost ne mora biti u prvom stupcu, funkcija prema zadanim postavkama traži točno podudaranje i može prikazati Vaš vlastiti tekst ako ništa nije pronađeno. U LibreOfficeu je XLOOKUP dostupan u novijim verzijama (od verzije 24.8).

Primjer u Calcu: =XLOOKUP(A2;$Proizvodi.$A$2:$A$50;$Proizvodi.$C$2:$C$50;"nepoznata šifra")

Dobivate #N/A?

• Vrijednost doista ne postoji u tablici ili iza nje stoji razmak. Upotrijebite TRIM ili provjerite tablicu.
• Broj nasuprot tekstu: "1001" kao tekst nije isto što i 1001 kao broj.
• Kod funkcije VLOOKUP: tražena vrijednost nije u prvom stupcu raspona. U tom slučaju upotrijebite XLOOKUP.

U Euro-Officeu

Formule su jednake onima u Excelu. Objašnjenja i primjere pronaći ćete u člancima Formule i funkcije: SUM, AVERAGE, IF i VLOOKUP, VLOOKUP vraća #N/A: ovako ćete to riješiti (rješavanje pogreške #N/A) i XLOOKUP: pretraživanje ulijevo i s vlastitom porukom (XLOOKUP).