Webmail na telefonu i obavijesti

Modul 8: Sigurno i bez brige · Vrijeme čitanja: 8 min

Cilj učenja: Nakon ove lekcije moći ćete birati između webmaila u pregledniku i aplikacije za e-poštu na telefonu, postaviti obavijesti o novoj pošti tako da doista rade te sigurno čuvati svoju e-poštu na telefonu.

Ključni pojmovi: responzivni dizajn, aplikacija za e-poštu, IMAP, push obavijest, interval osvježavanja, obavijest u pregledniku, obavijest na radnoj površini, zaključavanje zaslona, prekid sesije na daljinu

Webmail u pregledniku Vašeg telefona

Webmail radi i na Vašem telefonu, u običnom pregledniku. Ne morate ništa instalirati. Zaslon se prilagođava širini: na računalu vidite tri stupca jedan pokraj drugoga (mape, popis, poruka), a na telefonu uvijek vidite samo jednu stvar odjednom. To se zove responzivni dizajn. Izbornik s mapama otvarate gumbom u gornjem lijevom kutu, a poruka ispunjava cijeli zaslon.

Na slici vidite popis poruka na telefonu, s gumbom izbornika u gornjem lijevom kutu.

Webmail na telefonu praktičan je u nekoliko situacija: na telefonu koji nije Vaš, kada povremeno želite nešto brzo potražiti ili kada želite promijeniti postavku koja postoji samo u webmailu, primjerice filtar ili automatsku poruku o odsutnosti.

Kada je aplikacija za e-poštu bolja

Čitate li e-poštu na telefonu svaki dan, aplikacija za e-poštu često je ugodnija: ugrađena aplikacija za e-poštu na Vašem telefonu ili neka druga aplikacija koja radi s IMAP-om. Budući da Vaša e-pošta s IMAP-om ostaje na poslužitelju (lekcija 1.2), u aplikaciji vidite potpuno iste poruke i mape kao u webmailu. Pročitate li poruku u aplikaciji, i u webmailu bit će označena kao pročitana.

Aplikacija ima tri prednosti:

• Obavijesti i kada je preglednik zatvoren. Aplikacija u pozadini provjerava ima li nove pošte i prikazuje obavijest na zaključanom zaslonu.
• Čitanje izvan mreže. Poruke koje su već preuzete možete čitati i bez veze, primjerice u vlaku.
• Povezanost s telefonom. Privitke otvarate u drugim aplikacijama, a koristite kontakte s telefona.

Postoje i nedostaci. Aplikacija sprema kopiju Vaše e-pošte na telefon, pa izgubljeni telefon znači i izgubljenu e-poštu u tuđim rukama ako uređaj nije dobro zaključan. Osim toga, aplikacija se prijavljuje putem IMAP-a i SMTP-a samo Vašom lozinkom: drugi korak webmaila tamo ne vrijedi (lekcija 8.1).

Primjer. Sanne de Vries na telefonu koristi aplikaciju za e-poštu za sanne@example.com jer želi odmah vidjeti kada joj kupac pošalje narudžbu. Filtre i automatsku poruku o odsutnosti uređuje u webmailu na svom prijenosnom računalu. Daan samo povremeno čita e-poštu izvan ureda; koristi webmail u pregledniku svog telefona i pri prijavi uključuje Ostani prijavljen jer je to njegov vlastiti uređaj.

Obavijesti u webmailu: što se doista događa

Webmail Vas može obavijestiti da je stigla nova pošta. No dobro je razumjeti kako to funkcionira, inače ćete očekivati obavijesti koje neće stići.

Webmail je stranica u Vašem pregledniku. Ta stranica u određenim razmacima pita poslužitelj ima li nešto novo. Koliko često, postavljate u Postavke > Postavke > Korisničko sučelje, kod Osvježi (interval osvježavanja). Tek kada stranica uoči novu poštu, može prikazati obavijest. To znači:

• Samo dok je webmail otvoren. Zatvorite li karticu ili preglednik, nitko više ništa ne pita poslužitelj i obavijest ne stiže.
• Preddefinirano samo za Pristiglu poštu. Ako svoju e-poštu filtrima razvrstavate u mape (modul 6), uključite Provjeri sve mape za nove poruke. U suprotnom ćete poštu u tim mapama vidjeti tek kada ih otvorite.

U Postavke > Postavke > Pregled sandučića birate tri vrste obavijesti:

Za obavijest na radnoj površini preglednik najprije traži dopuštenje: „Smije li ova stranica prikazivati obavijesti?” Odaberete li ondje greškom Block, obavijest neće raditi, koliko god puta uključili kvačicu u webmailu. Tada je ponovno uključujete u postavkama stranice u svom pregledniku, obično putem lokota ili ikone lijevo od adrese. Gumbom Test odmah isprobavate obavijest.

Na slici vidite mogućnosti obavijesti za novu poruku.

Na telefonu su obavijesti u pregledniku nepouzdane: telefoni zaustavljaju kartice u pozadini kako bi štedjeli bateriju. Želite li obavijesti na telefonu, koristite aplikaciju za e-poštu.

Sigurnost Vaše e-pošte na telefonu

Telefon nosite posvuda, pa ga je i lakše izgubiti nego prijenosno računalo. Nekoliko navika čini veliku razliku:

• Zaključavanje zaslona PIN-om, lozinkom, otiskom prsta ili licem. Bez zaključavanja svatko tko pronađe Vaš telefon može čitati Vašu e-poštu i slati poruke u Vaše ime.
• Ostani prijavljen koristite samo na vlastitom telefonu. Koristite li nakratko tuđi telefon, odjavite se i zatvorite karticu.
• Ažuriranja telefona i aplikacija redovito instalirajte.
• Izgubili ste telefon? Odmah promijenite lozinku svog poštanskog sandučića, s nekog drugog uređaja. Aplikacija za e-poštu na izgubljenom telefonu tada se više ne može prijaviti. Ni webmail sesija koja je na tom telefonu još otvorena tada više ne dolazi do Vaše e-pošte: webmail se pri svakom koraku prijavljuje na poslužitelj e-pošte spremljenom starom lozinkom. Imate li dvostupanjsku provjeru s aplikacijom na tom telefonu, za prijavu upotrijebite kod za oporavak (lekcija 8.1).

Zamka pri promjeni: aplikaciji za e-poštu na Vašim novim ili drugim uređajima također je potrebna nova lozinka. Uređaj koji i dalje pokušava sa starom lozinkom može uzrokovati blokiranje Vaše IP adrese (lekcija 8.1).

U praksi: ovako to funkcionira u webmailu

Na telefonu otvorite webmail u pregledniku i prijavite se kao na računalu. Obavijesti postavljate u Postavke > Postavke > Pregled sandučića, a interval osvježavanja u Korisničko sučelje. Kako postaviti aplikaciju za e-poštu, pronaći ćete u uputama za svoj telefon. Koraci za webmail nalaze se u Priručniku za Roundcube (10.2 i 12.1). Drugi webmail na telefonu radi slično; veliki servisi često imaju vlastitu aplikaciju koja prikazuje obavijesti.

Sažetak

• Webmail radi u pregledniku Vašeg telefona i prilagođava se zaslonu.
• Aplikacija za e-poštu s IMAP-om prikazuje obavijesti i kada je preglednik zatvoren te omogućuje čitanje izvan mreže; to je ista e-pošta kao u webmailu.
• Obavijesti webmaila rade samo dok je webmail otvoren, a preddefinirano samo za Pristiglu poštu; uključite Provjeri sve mape za nove poruke ako koristite filtre.
• Za obavijest na radnoj površini potrebno je dopuštenje Vašeg preglednika.
• Zaključajte telefon, ostanite prijavljeni samo na vlastitom uređaju i odmah promijenite lozinku ako izgubite telefon.

Kviz

Zadatak

Zadatak D8.3: Obavijesti i telefon. U webmailu na računalu u Postavke > Postavke > Pregled sandučića uključite obavijest na radnoj površini, dajte dopuštenje svom pregledniku i isprobajte obavijest gumbom Test. Zatim s neke druge adrese (ili s telefona) pošaljite poruku sami sebi i provjerite stiže li obavijest dok radite u nekom drugom programu. Nakon toga otvorite webmail u pregledniku telefona, prijavite se i pronađite gdje se nalaze mape. Odgovorite: (1) Je li obavijest stigla? Ako nije, što je bio uzrok? (2) Koristite li filtre koji poštu premještaju u druge mape i jeste li uključili Provjeri sve mape za nove poruke? (3) Koristite li na telefonu webmail, aplikaciju za e-poštu ili oboje, i zašto? (4) Je li Vaš telefon zaključan i znate li što učiniti ako ga izgubite?

Daljnje čitanje

Gdje su navedeni koraci u webmailu, oni vrijede za webmail tvrtke WebOké; u drugom webmailu postupak je sličan.

• Roundcube Webmail 10.2: Obavijest o novoj pošti
• Roundcube Webmail 12.1: Webmail na Vašem telefonu ili tabletu
• IMAP ili POP3: koja je razlika i koji je pravi izbor za Vas?
• Besplatni tečaj E-pošta u redu: postavljanje i uredno primanje poruka 1.3: IMAP i POP3: preuzimanje pošte
• Besplatan tečaj Sigurno poslovanje na internetu za poduzetnike 5.2: Sigurna uporaba prijenosnog računala i telefona