Mape i specijalne mape

Modul 5: Organiziranje i pronalaženje · Vrijeme čitanja: 9 min

Cilj učenja: Nakon ove lekcije moći ćete objasniti gdje se Vaše mape doista nalaze, koje specijalne mape postoje i kako ih program za e-poštu prepoznaje, a dvostruku mapu Poslano ili pogrešno postavljenu mapu za spam moći ćete sami pronaći.

Ključni pojmovi: mapa na poslužitelju, specijalna mapa, SPECIAL-USE, znak za razdvajanje, podmapa, pretplata, mapa za arhivu

Vaše se mape nalaze na poslužitelju

U modulu 1 vidjeli ste da webmail s poslužiteljem e-pošte komunicira putem IMAP-a. To vrijedi i za mape. Mapu koju izradite u webmailu ne izrađujete u pregledniku, nego na poslužitelju. Zato istu mapu odmah vidite u programu za e-poštu na prijenosnom računalu i u aplikaciji za e-poštu na telefonu. Premjestite li poruku na telefonu u mapu Klanten (Klijenti), ona se i u webmailu nalazi u mapi Klanten.

To ima tri posljedice koje trebate poznavati:

• Brisanje mape je konačno. Izbrišete li mapu, nestaje i pošta u njoj, i to istodobno na svim uređajima. Ne postoji mapa "Smeće za mape".
• Sve se mape ubrajaju u Vaš prostor za pohranu. Pa i mape koje gotovo nikad ne otvarate, poput mape Arhiva ili Poslano. O tome govori lekcija 5.4.
• Preimenovanje utječe na sve što upućuje na tu mapu. Filtar koji poštu premješta u mapu "Facturen" (računi) više ne radi ako mapu preimenujete u "Računi". Lekcija 6.2 vraća se na to.

Podmape i znak za razdvajanje

Mape mogu biti jedna ispod druge, na primjer po jedna mapa za svakog klijenta ispod mape Klanten. Na poslužitelju svaka mapa ima jedan puni naziv. Razinu označavate znakom za razdvajanje: stalnim znakom između dijelova naziva. Kod WebOké to je točka. Mapa Ahmed ispod mape Klanten na poslužitelju se dakle zove Klanten.Ahmed. Mapa ispod mape Pristigla pošta zove se INBOX.Leveranciers, jer se Pristigla pošta na poslužitelju uvijek zove INBOX.

Webmail te pune nazive ne prikazuje. Vidite stablo s uvučenim mapama i hrvatski naziv Pristigla pošta. Ipak je korisno znati pravi naziv. Susrest ćete ga u skripti filtra (modul 6), pri postavljanju programa za e-poštu i u porukama o pogrešci. Drugi poslužitelji e-pošte kao znak za razdvajanje ponekad koriste kosu crtu (Klanten/Ahmed). Načelo je isto.

Budući da je točka znak za razdvajanje, ne možete je koristiti u nazivu mape. Upišete li u webmailu "Offertes 2026.1", dobit ćete obavijest da naziv sadrži nedopušteni znak. Program za e-poštu od toga ponekad bez upozorenja napravi mapu "1" ispod mape "Offertes 2026". Zato birajte nazive bez točke.

Specijalne mape: Predlošci, Poslano, Spam, Smeće i Arhiva

Neke mape imaju stalnu zadaću. Predložak mora negdje biti spremljen, poslana poruka također, kao i izbrisana pošta i spam. To su specijalne mape. Poteškoća je u tome što je nekad svaki program za e-poštu imao vlastite nazive. Outlook je koristio "Sent Items", Apple Mail "Sent Messages", Thunderbird "Sent". Tako su u jednom poštanskom sandučiću lako nastajale tri mape za poslanu poštu.

Zato postoji standard: SPECIAL-USE (RFC 6154). Poslužitelj stavlja oznaku na mapu koja ima određenu zadaću. Program za e-poštu koji poznaje taj standard čita te oznake i koristi pravu mapu, bez obzira na to kako se zove. Oznake su:

Kod WebOké se te mape na poslužitelju zovu Drafts, Sent, Junk, Trash i Archive. Webmail ih prikazuje na hrvatskom. Obratite pozornost na mapu za spam: na poslužitelju se zove Junk, webmail je prikazuje kao Spam, a program za e-poštu kao Neželjena pošta ili Neželjena e-pošta. To je triput ista mapa. Samo tu mapu filtar za spam koristi za učenje (lekcija 8.2).

Zašto ponekad vidite dvije mape Poslano

Program za e-poštu koji ne čita oznake ili je pogrešno postavljen sam izrađuje mapu s vlastitim nazivom. Tada, na primjer, osim mape Poslano vidite i mapu "Sent Items" ispod mape Pristigla pošta. Posljedica: ono što šaljete s prijenosnog računala nalazi se u jednoj mapi, a ono što šaljete iz webmaila u drugoj. Tada možete dugo tražiti bez uspjeha.

Ovako ćete to riješiti:

1. Utvrdite koja mapa ima oznaku \Sent. To je prava mapa.
2. U programu za e-poštu postavite tu mapu kao mapu za poslane poruke.
3. Premjestite poruke iz dvostruke mape u pravu mapu.
4. Tek nakon toga izbrišite praznu dvostruku mapu.

Isto se može dogoditi s predlošcima, smećem i mapom za spam. Mapa "Spam" koju ste sami izradili ispod mape Pristigla pošta nije mapa za spam: filtar za spam u nju ništa ne stavlja i iz nje ništa ne uči.

Pretplata: prikazivanje ili skrivanje

Mapa može postojati, a da je ne vidite. Program za e-poštu prikazuje samo mape na koje ste pretplaćeni. U webmailu je to prekidač pokraj svake mape u izborniku Postavke > Mape. Isključite li ga, mapa nestaje s popisa mapa, ali pošta u njoj i dalje postoji i ubraja se u Vaš prostor za pohranu. Nedostaje li Vam neka mapa, najprije provjerite nije li jednostavno skrivena.

Mapa za arhivu

Mapa za arhivu namijenjena je pošti koja je riješena, ali je želite sačuvati. Razlika u odnosu na običnu mapu: webmail za nju ima vlastiti gumb Arhiva. Jedan klik i poruka je u Vašoj arhivi. Kod postavke Podijeli arhivu po birate hoće li se arhiva automatski podijeliti u podmape, na primjer po godini. Tada nastaju mape poput Archive.2025 i Archive.2026. Tako velike arhive ostaju brze, jer se mapa s desecima tisuća poruka sporije učitava.

U praksi: ovako to funkcionira u webmailu

Mape izrađujete i njima upravljate u izborniku Postavke > Mape; ondje su i prekidači za pretplatu. Koju mapu webmail koristi za koju zadaću, vidite u izborniku Postavke > Postavke > Specijalne mape. Ostavite te postavke kakve jesu, osim ako točno znate zašto nešto mijenjate. Koraci su opisani u Priručniku za Roundcube (Izrada mapa i upravljanje njima, Arhiviranje poruka). U drugim webmail sučeljima to funkcionira slično: Gmail umjesto mapa koristi oznake, ali ih program za e-poštu putem IMAP-a također vidi kao mape; Outlook.com ima mape kao i ovdje.

Sažetak

• Mape se nalaze na poslužitelju: ono što učinite u webmailu vidite na svim svojim uređajima, a brisanjem mape briše se i pošta u njoj.
• Kod WebOké je točka znak za razdvajanje: Klanten.Ahmed je mapa Ahmed ispod mape Klanten, INBOX je Pristigla pošta.
• Specijalne mape prepoznajete po njihovoj oznaci (RFC 6154): \Drafts, \Sent, \Junk, \Trash, \Archive. Mapa za spam na poslužitelju se zove Junk.
• Dvije mape Poslano nastaju kada program za e-poštu izradi vlastitu mapu; mapa s oznakom \Sent je prava.
• Skrivena mapa (bez pretplate) i dalje postoji i ubraja se u Vaš prostor za pohranu.

Kviz

Zadatak

Zadatak A5.1: Čitanje popisa mapa na poslužitelju. Otvorite materijal mappen-1.txt. To je doslovni ispis IMAP naredbe LIST kojom program za e-poštu traži popis mapa, zajedno s oznakama SPECIAL-USE. Svaki redak koji počinje s * LIST jedna je mapa: u zagradama su svojstva, zatim znak za razdvajanje u navodnicima, a na kraju puni naziv mape. Upišite četiri stvari: naziv prave mape Poslano, naziv mape za spam, znak za razdvajanje i naziv mape koja je suvišna jer ju je program za e-poštu izradio dvostruko. Nazive mapa upišite točno onako kako stoje u datoteci, bez navodnika oko njih. Program uspoređuje Vaše odgovore s ključem odgovora i za svaki odgovor pokazuje je li točan, uz objašnjenje.

Daljnje čitanje

Gdje su navedeni koraci u webmailu, oni vrijede za webmail tvrtke WebOké; u drugim webmail sučeljima to funkcionira slično.

• Roundcube Webmail 6.1: Stvaranje i upravljanje mapama
• Roundcube Webmail 6.2: Arhiviranje poruka
• Mape u Vašem poštanskom sandučiću: Ulazna pošta, Poslano, Skice, Smeće, Neželjena pošta i Arhiva
• Besplatni tečaj E-pošta u redu: postavljanje i uredno primanje poruka 3.1: Mape i sinkronizacija: zašto imate dvije mape „Sent”
• RFC 6154, IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes (na engleskom): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc6154